Internationale projectsecretaresse

  • Locatie
    Gorinchem
  • Opleidingsniveau
    MBO
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • WorkHours
    32-40 uur

Werk jij graag binnen een projectmatige werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? En vind jij het leuk om te werken voor een project met een internationale oriëntatie? Dan heb je jouw functie gevonden. Deze functie als projectsecretaresse biedt jou de nodige uitdagingen in takenpakket als in de internationale samenstelling van het projectteam. Een groot pluspunt van deze functie is dat er veel ruimte is om zaken zelfstandig op te pakken. Deze vacature in de omgeving van Rotterdam is het helemaal voor jou.

Als internationale projectsecretaresse ondersteun je de projectdirecteur en het projectteam (circa 50 personen) met als standplaats Nederland, USA, Dubai en Mozambique. Jouw standplaats is Nederland. Je ondersteunt het team met alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Concreet betekent dit:
- Het ondersteunen van projectmanagement bij de planning en organisatie van activiteiten;
- Verwerken, distribueren en archiveren van de inkomende en uitgaande correspondentie;
- Agenda- en mailbeheer;
- Regelen van reisbescheiden (vlucht, verblijf, visa);
- Het organiseren en voorbereiden van diverse bijeenkomsten;
- Ontvangst van gasten;
- Het hebben van een signalerende rol;
- Alles wat zich ad hoc voordoet.

Waar ga je werken?

Een internationaal bedrijf van wereldformaat en een bekend baggeraar. Passie, trots, mannencultuur en transparantie zijn kernwoorden voor deze toonaangevende organisatie. Bij deze grote organisatie doe je het wereldwijd samen met 5.000 andere gepassioneerde collega’s. De cultuur is informeel en nuchter. Je werkt in een dynamische omgeving waar ruimte is voor initiatief. Jouw rol als internationale projectsecretaresse is onmisbaar voor zowel de organisatie als het project.
Wat bieden zij?
- Een afwisselende functie (detachering) binnen een project van meerdere jaren;
- Een kans om je in 40 uur (5 dagen) verder te ontwikkelen binnen een projectmatige omgeving;
- Een marktconform salaris van maximaal € 2.900,- binnen de geldende functieschaal;
- Alles waar je recht op hebt: o.a. 25 vakantiedagen per jaar en een vergoeding in de reiskosten;
- Kantoor in de omgeving Rotterdam.

Wat vragen wij?

Jij bent niet wereldvreemd en de Engelse taal beheers je goed. Met jouw interesse in andere culturen voel jij je als een vis in het water binnen een internationale organisatie. Je bent ervaren in jouw werk en kent het klappen van de zweep. Jouw persoonlijkheid is sprankelend en je bent het type aanpakker. De Rotterdamse hands on’ mentaliteit is jou niet vreemd en je zit niet graag stil. Je houdt van afwisseling en een projectmatige werkomgeving past om die reden uitermate goed bij jou.
Het diploma dat jij hebt is secretarieel en je beschikt over mbo werk en/of denkniveau.

Ben jij al enthousiast en kun je niet wachten om onderdeel te zijn van dit leuke projectteam? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan. Reageer direct! Heb je toch eerst nog wat vragen over deze uitdaging? Bel dan met Top Secretaries Zuid-Holland 06-23904324. Wij beantwoorden graag jouw vragen.

Opleidingsniveau

MBO

Locatie van de functie

Gorinchem



Referentie: M-000025230