Ben jij een veelzijdige management assistant die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit- als non-profitorganisaties in de regio Utrecht. Begin direct met een jaarcontract en draag bij aan ons succes. Wil jij het verschil maken? Dan willen we graag met jou kennismaken!
Wat ga je doen?
Als interim management assistant via Top Secretaries sta je altijd voor nieuwe uitdagingen. De ene maand ondersteun je een tech-startup, de volgende maand werk je in de zorg. Je geniet van afwisseling, vrijheid en de kans om steeds nieuwe werkplekken, collega’s en vaardigheden te ontdekken.
Je taken omvatten onder andere:
- Complex agendabeheer: Plannen en coördineren van afspraken en evenementen.
- Reizen boeken: Regelen van binnen- en buitenlandse reizen, inclusief vluchten, hotels, visa en verzekeringen.
- Verslaglegging: Nauwkeurige notulen en projectrapportages.
- Administratieve ondersteuning: Mailbeheer en correspondentie, plus ondersteuning bij HR-projecten.
- Eventplanning: Van teamuitjes tot grootschalige evenementen, jij regelt het.
Waar ga je werken?
Bij ons kom je in een collegiale en dynamische omgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat. We bieden trainingen, coaching en de kans om een sterk netwerk op te bouwen.
Wat vragen wij?
Wie ben jij?
- Minimaal twee jaar ervaring als management assistant
- Hbo werk- en denkniveau
- Flexibel, proactief en communicatief sterk
- Uitstekend in Nederlands en Engels, vaardig met Office 365 en bij voorkeur CRM-ervaring
- Beschikbaar voor 32 of 36 uur per week
- Woonachtig in de regio Utrecht
Wat bieden wij?
- Bruto salaris tussen €2.400 en €4.500 per maand, afhankelijk van ervaring
- Jaarcontract voor 32 of 36 uur, met uitzicht op een vast contract
- Leaseauto (inclusief privégebruik), pensioen, thuiswerkvergoeding en vakantiegeld
- 25 vakantiedagen, 4 adv-dagen, en je verjaardag vrij!
- Een bonus van €250 als je een nieuwe collega aandraagt
Solliciteren?
Klaar om als interim management assistant aan de slag te gaan? Solliciteer voor 30 november 2024 via de sollicitatiebutton. Wij kijken uit naar jouw reactie!
PS: We zoeken iemand die zich voor langere tijd aan ons team wil verbinden en samen met ons wil groeien. Ben je freelancer? Dan past deze rol misschien minder goed bij je ambities. We waarderen je interesse en wensen je veel succes in het vinden van een volgende opdracht!