Interim Assistant Top Secretaries team

Wil jij veel leren en ervaring opdoen bij verschillende organisaties met de zekerheid van een contract bij Adecco Top Secretaries? Dit is je kans om als interim assistent aan de slag te gaan bij Top Secretaries!


Waar ga je werken?

Wat houdt dit dan precies in? Als interim assistant spring je (tijdelijk) in bij onze opdrachtgevers binnen diverse branches waarbij je ondersteunt, ontzorgt en organiseert. Bijvoorbeeld als (directie)secretaresse, personal assistent, management assistent, project assistent of als marketing- of hr assistent. Je werkzaamheden zijn afhankelijk van je rol. Je kunt denken aan:

  • het ondersteunen van directeuren, managers en/of afdelingen in de breedste zin van het woord;
  • als aanspreekpunt fungeren;
  • correspondentie verzorgen;
  • mailbeheer en (complex) agendabeheer;
  • vergaderingen, teamuitjes en/of zakenreizen organiseren van a tot z;
  • actie- en besluitenlijsten en/of notulen verzorgen;
  • het hebben van een signalerende rol.


Wat vragen wij?

Je hebt hbo werk- en denkniveau en meerdere jaren ervaring in een ondersteunende rol. Daarnaast vinden we het vooral belangrijk dat je flexibel bent en wilt werken in ons werkgebied, regio Leeuwarden, Groningen, Assen en Zwolle. Verder ben je enthousiast over het werken binnen een veranderende omgeving en niet te weten waar jij je in de toekomst bevindt. Je hebt een hands-on mentaliteit en bent het gewend om snel te moeten schakelen. Van een beetje druk op de ketel word jij niet zenuwachtig en je oogt te allen tijde rustig. Bij het wegblijven van druk ben je creatief genoeg om werk om handen te krijgen. Je bent klantgericht en een netwerker. Je bent in staat om in deze rol zelfstandig te werken maar hebt ook een zekere mate van teamspirit. Je bent creatief, op de hoogte van alle nieuwe technologieën en een talenwonder (in ieder geval Nederlands & Engels). Daarnaast ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar.


Je krijgt:

  • een contract van 7 maanden met de intentie om te verlengen;
  • afhankelijk van jouw ervaring, een maximaal bruto maand salaris van € 3.400,- (o.b.v. 40 uur);
  • een auto van de zaak;
  • 25 vakantiedagen en 4 ADV dagen op jaarbasis (bij fulltime dienstverband);
  • gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van GoodHabitz (online leeromgeving);
  • een fijne bonus wanneer je vacatures aanlevert die wij weten in te vullen.


Ben jij enthousiast geworden door het lezen van deze vacature en kun je niet wachten om als interim assistant aan de slag te gaan? Stuur dan een mail met je CV naar noordnederland@topsecretaries.nl, of bel gerust met Inge Bisschop via 06-12001587 als je nog vragen hebt.