Interim Assistant

  • Locatie
    Rotterdam, Den Haag
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur

Wij zijn Top Secretaries!

En wij zijn altijd op zoek naar flexibele, gedreven en ambitieuze interim assistants. De functie als interim assistant biedt jou zowel een divers takenpakket als een diversiteit aan opdrachtgevers. Of je nu net je eerste werkervaring hebt opgedaan en wilt ontdekken wat bij je past, of juist ervaren bent en de afwisseling wilt opzoeken. Jij bent het gelukkigst wanneer je de brand mag blussen en in alle hectiek weer een lach op gezichten kan toveren. Deze vacature past perfect bij jou, omdat jij ervan houdt niet te weten wat je volgende job zal zijn en omdat je continu wilt leren en ontwikkelen.

 

Wat ga je doen?

Als interim assistant spring je (tijdelijk) in bij onze (internationale) opdrachtgevers binnen diverse branches waarbij je ondersteunt, ontzorgt en organiseert.


Concreet kun je denken aan:

  • ondersteuning van directeuren, managers en/of afdelingen in de breedste zin van het woord;
  • mailbox bijhouden/meelezen;
  • (complex) agendabeheer;
  • organiseren/voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten, teamuitjes en/of zakenreizen;
  • verzorgen van actie- en besluitlijsten en/of notulen;
  • ondersteuning bieden bij projecten;
  • ondersteuning bij facilitaire en HR zaken;
  • bewaken van uitstaande acties/plannen;
  • meedenken in efficiënt inrichten van processen.

Met veel uitdaging, verantwoordelijkheid en zelfstandigheid werk je binnen een steeds veranderende omgeving waardoor je veel vrijheid hebt. Door de afwisseling is het erg leerzaam en voelt het alsof je eigen baas bent.


Waar ga je werken?

Top Secretaries verbindt professionele assistants en organisaties. Met onze kennis en aandacht voor jouw wensen zorgen wij voor de juiste match. Ook doen we er alles aan om assistants uit te laten blinken in hun vak. Daarom zijn we naast verbinder ook opleider en coach.


Wij bieden jou

  • een contract voor 32-40 uur per week
  • een vast salaris (€2.400 - € 3.700,- bruto per maand)
  • een auto van de zaak (klasse 1, incl. privégebruik)
  • 25 vakantiedagen en 4 ADV dagen (o.b.v. 40 uur)
  • 8,33% vakantiegeld
  • thuiswerkvergoeding
  • pensioenregeling (vanaf dag 1)
  • ontwikkelingsmogelijkheden met een breed scala aan (online) opleidingen en een persoonsgebonden opleidingsbudget
  • een fijne bonus bij het aanleveren van een collega of je eigen opdracht
  • career Coaching
  • deelname aan landelijke Top Secretaries bijeenkomsten
  • intervisie avonden
  • verschillende werkplekken om ervaring op te doen en een kijkje te nemen in verschillende keukens


Wat vragen wij?

Je bent enthousiast en proactief, je hebt een hands-on mentaliteit en bent gewend om snel te moeten schakelen. Je durft aan te pakken en van een beetje druk op de ketel word jij niet zenuwachtig. Je bent klantgericht en een netwerker. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend en MS Office heeft voor jou geen geheimen. Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.


Ben jij al getriggerd en wil je graag als interim assistent aan de slag? Reageer dan via de sollicitatiebutton! Heb je toch nog eerst wat vragen over deze uitdaging? Of vind je het leuk om eerst een interim assistant uit ons team spreken? Mail dan naar info@topsecretaries.nl of bel met Lieve 06-38603983