Inkoop Assistant

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan als Inkoop Assistant een internationale omgeving? Reageer dan snel want wij zijn op zoek naar jou!


Jij, de Assistent Inkoop, ondersteunt de afdeling op verschillende vlakken zodat alles effectief en efficiënt verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze collega`s. Dit maakt dat je midden in de business staat en jij je nooit hoeft te vervelen. In deze functie bewaak jij het totale overzicht van taken en processen. Daarnaast zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald. Het doorvoeren van prijs- en gegevenswijzigingen, vastleggen van contracten, uitzoeken van niet kloppende facturen. Dit is een greep uit de werkzaamheden waarmee jij jouw dagen vult. Ook houd jij de openstaande offertes bij, registreer en controleer je de facturatie en ondersteun je de afdeling Finance. Oftewel, een echte regelbaan waar je je echt geen dag hoeft te vervelen. 


Taken/ werkzaamheden

  • Verantwoordelijk voor de internationale inkoop administratie;
  • Verantwoordelijk voor het verwerken van prijsmutaties, toevoegen van nieuwe producten en uitfaseren van gedateerde producten;
  • Je ontvangt bestelverzoeken, checkt en verwerkt deze tot inkooporders;
  • Je verwerkt orderbevestigingen;
  • Je registreert en controleert de facturatie;
  • Je adviseert over meest geschikte leveranciers voor de benodigde goederen en diensten;
  • Je hebt contact met de leveranciers als er leveringen vertraagd zijn;
  • Je bent Intern aanspreekpunt voor vragen over producten, prijzen en overige product informatie.
  • Je bewaakt het operationele inkoopproces;
  • Je biedt ondersteuning op de afdeling Finance.


Waar ga je werken?

Coolworld Rentals is samen met haar divisie Heatworld al 25 jaar een internationale verhuurorganisatie van koel- en verwarmingstechniek met eigen vestigingen, logistieke depots en servicepunten in Europa. Hoofdvestiging is in Waalwijk (Nederland). Daarmee staan wij altijd dicht bij de klant en is 24/7/365 service gegarandeerd. Internationaal werken wij voor toonaangevende bedrijven uit de industrie, pharma, chemie, food, retail en distributie. In de markt- en klantbenadering onderscheiden wij onszelf door service, kwaliteit, snelheid en flexibiliteit. Binnen Coolworld zijn er korte lijnen en heerst een no-nonsense mentaliteit waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng. Je maakt deel uit van een ambitieus en professioneel team.


Wat vragen wij?

Om succesvol te zijn in deze uitdagende functie zoeken we een gemotiveerde collega die fulltime beschikbaar is. Je bent accuraat, klantgericht, stress bestendig, integer en kunt goed samenwerken.

De ideale kandidaat voldoet aan het volgende profiel:

  • Minimaal mbo+ HBO werk- en denk niveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke inkoop functie;
  • Affiniteit met finance
  • Ervaring met ERP systemen.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels (Duits en Frans zijn een pré);


Wat bieden wij ?

Wij bieden je een pakket met primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met de functie, leeftijd, ervaring en de genoten opleiding. Wij bieden jou een zelfstandige en uitdagende baan in een internationale financieel gezonde onderneming, waarbij volop mogelijkheden aanwezig zijn om jezelf te ontwikkelen. Denk daarbij aan:

  • Een goede werksfeer en een afwisselende job;
  • Goede verloning;
  • 28 vakantiedagen en 2 ADV dagen;
  • Werken bij een gerenommeerde werkgever;
  • Relevante opleidingen zodat jij je verder kunt ontwikkelen;
  • Deelname aan een pensioensregeling;
  • Korting op geboden collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sportschoolabonnement;
  • Kerstborrel inclusief kerstpakket;
  • Zomer BBQ en de vrijdagmiddagborrel.
  • Fietsplan;

Interesse? Solliciteer direct en wij nemen contact met je op!