HSE administratie

  • Locatie
    Wijchen
  • Vakgebied
    Financieel
  • Vacature referentie
    M-000050262
  • Uren per week
    32-40 uur

Ben jij een echte spin in het administratieve web? Voor ICU/Smiths Medical in Wijchen zijn wij op zoek naar een medewerker administratie voor 32 tot 40 uur per week.

Als medewerker administratie verwerk je gegevens en stel je overzichten en rapportages op voor één of meerdere administratieve/financiële deelgebieden. Daarnaast verleen je ondersteunende taken bij de afdeling HSE & Facility.

De werkzaamheden bestaan uit:
Raadplegen van verschillende in- en externe bronnen om complete gegevens en documentatie te verzamelen.
Toetst, interpreteert en beoordeelt gegevens op rechtmatigheid, volledigheid en tijdigheid.
Beantwoorden van telefoon, e-mail en andere correspondentie.
Ontvangen van bezoekers en monteurs, registeren van de aanwezigheid en bezoekerspassen beschikbaar stellen.
Aanspreekpunt zijn voor zowel medewerkers als voor monteurs met vragen en problemen.
Zorgdragen voor de planning van de luchtvrachttraining en voor de administratieve verwerking hiervan.
Inplannen van afspraken en agendabeheer.
Archiveren van administratieve documenten en gegevens.
Verwerken aan de hand van de geldende richtlijnen en procedures de voorliggende gegevens en deze invoeren in de daartoe bestemde applicatie.
Bijdragen aan het behalen van vastgestelde resultaten en performance targets zoals kwaliteit, efficiency, financiën en leverbetrouwbaarheid.
Zorgdragen voor (gestandaardiseerde) overzichten van relevante gegevens en data en deelt dit met de juiste stakeholder(s) conform afspraken en deadlines.
Zorgdragen voor het invoeren van nieuwe suppliers en zorgdragen voor de verwerking van facturen.



Waar ga je werken?

ICU/Smiths Medical in Nijmegen is wereldmarktleider op het gebied van medische hulpmiddelen. Hierbij kun je denken aan injectienaalden en insulinepompen.
Smiths Medical is een prettige werkgever, waar medewerkers langere tijd met veel plezier werkzaam zijn!


Wat vragen wij?

We zoeken iemand voor 32 tot 40 uur per week met minimaal drie jaar administratieve ervaring op MBO niveau.

Verder:
Kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Vaardigheid in het bedienen van een orderverwerkingssysteem.
Vaardigheid in het werken met Microsoft Office.
Kennis van interne regelgeving en processen is een pré.

Een salaris van € 2500,- bruto per maand (wekelijks betaald).
Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer.
8,33% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen (bij fulltime werken).
Na 8 gewerkte weken kom je in het pensioenfonds.
Persoonlijke ontwikkeling: tijdens je contract heb je toegang tot de Adecco Academy, een online met diverse online trainingen en cursussen.

Call to action
Interesse? Solliciteer vóór 15 juli 2022 Eerst graag meer weten? Bel dan met 06 28 91 46 61 of mail met smithsmedical@adecco.nl.