* HR specialist / officemanager (vaste baan)

Nieuw

Ben jij toe aan je volgende stap in je carrière binnen de HR of het officemanagement en zoek je diversiteit en uitdaging? Heb jij daarnaast ervaring met salarisadministratie en ben jij op de hoogte van de nieuwste wet- en regelgeving binnen HR? Dan willen wij je heel graag uitnodigen om verder te lezen. Wie weet is dit de baan die jij zoekt!


Voor een internationale opdrachtgever in Velp (Gelderland) zijn wij op zoek naar een HR specialist/Officemanager voor 40 uur in de week. In deze uitdagende baan heb jij een afwisselend takenpakket met veel vrijheid waarbij geen dag hetzelfde zal zijn. Hieronder vind je een opsomming van de meest voorkomende werkzaamheden: 


HR:

• Ambassadeur van het HR beleid van de organisatie waarbij jij verantwoordelijk bent voor de uitvoering, implementatie, het uitdragen en uitleggen van zaken,

• raadgever en vertrouwenspersoon voor de werknemers,

• adviseren en ondersteunen van directeuren en leidinggevenden bij onder andere het verstrekken van informatie over sociale wetten, pensioenen en arbeidsvoorwaarden,

• personeelsadministratie,

• begeleiden en adviseren van collega’s omtrent verzuim, ontslag en het arbobeleid,

• het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken, 

• ontwikkelbehoefte achterhalen en daarop inspelen door het inzetten van talentmanagement,  

• recruitment proces waarborgen, vacatures uitzetten en met uitzendbureaus schakelen,

• arbeidsovereenkomsten opstellen,

• salarisverwerking in het programma BCS,

• onboardingsproces optimaliseren. 


Officemanagement:

• Intermediair tussen management en werknemer (of derden),

• bezoek of externe relaties te woord staan (veelal in het Engels), afspraken plannen en correspondentie verzorgen,

• stukken beoordelen,

• vliegtickets regelen, hotelreserveringen maken en huurauto’s regelen,

• controleren van (aankoop)facturen, facturen betalen (samen met de Finance Director), aanleveren van jaarlijkse documenten voor de accountantscontrole, 

• verzekeringsbeheer,

• contractbeheer met onder andere leveranciers, schoonmaak en telefonie.


Waar ga je werken?

Jij gaat aan de slag bij een snelgroeiende en wereldwijde organisatie dat pionier is in de ontwikkeling van oplossingen op het gebied van gezondheid en voeding van planten en dieren gebaseerd op mariene algen. De teams maken gebruik van de laboratoria en de experimentele apparatuur in Bréhan, waar het hoofdkantoor is gevestigd. Daarnaast werken ze samen met universiteiten en onderzoeksinstellingen over de hele wereld en nemen ze deel aan ambitieuze, gezamenlijke onderzoeksprogramma’s. Het is een fijn bedrijf om voor te werken waar iedereen elkaar helpt en initiatieven worden gewaardeerd.


Binnen HR ben jij de verantwoordelijke in eerste instantie voor 3 vestigingen in Nederland en later ook voor andere landen in Europa. Het personeelsbestand in Nederland bestaat uit 70 medewerkers. Je rapporteert functioneel aan de HR manager in Frankrijk en operationeel aan de Finance Director Northern Europe. 


Wat vragen wij?

• Jij beschikt over een mbo 4 of hbo opleiding in de richting van officemanagement of HR,

• hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen een internationale werkomgeving,

• beheerst naast de Nederlandse ook de Engelse taal in woord en geschrift (Frans en Duits is een pré),

• kennis van MS Office en bij voorkeur het softwaresysteem BCS,

• kennis van de Wet Verbetering Poortwachter, 

• kennis van de sociale zekerheidswetten, pensioenen, arbeidsrecht en contracten,

• last but not least ben jij: integer, proactief, analytisch, flexibel, stressbestendig en hebt een cijfermatig inzicht.


Wat bieden wij jou?

• Een functie waarbij je direct in dienst treedt,

• een salaris tussen de € 2500,- en € 3500,- bruto per maand (op fulltime basis) afhankelijk van jouw kennis en ervaring,

• flexibele werktijden waarbij je werkt tussen 07.30 en 18.00 uur,

• 28 vakantiedagen,

• en de mogelijkheid om snel door te groeien in verantwoordelijkheden.


Reageer vandaag nog! Solliciteer vóór 1 maart 2021 door op de sollicitatiebutton te klikken. Je solliciteert op een vaste baan, waarbij je direct in dienst komt bij onze opdrachtgever. Jouw sollicitatie en inschrijving worden ook als zodanig verwerkt en behandeld! Liever eerst meer informatie? Bel of e-mail dan met onze consultant Werving & SeIectie Tessa Uijt den Boogaard via (0)6 53 74 69 12 of stuur een mail naar regionijmegen@adecco.nl.