HR Secretaresse

  • Categorie
    Secretarieel
  • Type dienstverband
    Tijdelijk
  • Locatie
    Delft
  • Opleidingsvereisten
    HBO

Ben je gedreven, flexibel, zelfstandig en proactief? Functioneer je op je best in een dynamische en internationale werkomgeving? Dan is deze baan voor jou heel interessant. Wij bieden een afwisselende en uitdagende functie binnen een grote technisch wetenschappelijke organisatie. Het grootste deel van je tijd ondersteun je de HR adviseurs op secretarieel gebied, en bij administratieve processen en vragen van allerlei aard.

Je verzorgt afspraken, organiseert werkbesprekingen en je assisteert bij de organisatie van HR bijeenkomsten en commissies. Je werkt nauw samen met je collega secretaresses binnen het bestuurssecretariaat en afdelingssecretariaten van de faculteit. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van werving- en selectieprocessen waaronder het plaatsen van advertenties en het bijhouden en beantwoorden van sollicitaties. Ook ben je proactief betrokken bij de ziekteverzuimregistratie, het verzorgen van correspondentie in het Engels en in het Nederlands en beantwoord je diverse HR vragen van medewerkers van de faculteit. Verslaglegging en notuleren van verschillende vergaderingen behoren ook tot je taken. Je ondersteunt bij de resultaat-en ontwikkelingscyclus (R&O) van de faculteit en dient diverse aanvragen met betrekking tot personeelsmutaties in. Je onderhoudt vanuit je functie nauw contact met afdeling HR services en het interne HR team. Je bent inhoudelijk betrokken en op secretarieel gebied verantwoordelijk voor diverse HR thematiek en ontwikkelingen die spelen.


Waar ga je werken?

Voor de afdeling Techniek, Bestuur en Management bij de TU Delft zijn wij op zoek naar een HR Secretaresse voor 32-38 uur in de week. Het gaat om een contractduur van 1 jaar met uitzicht op verlenging.

De faculteit TBM verzorgt onderzoek en onderwijs op het raakvlak van techniek en management. We leiden onze studenten op tot ingenieurs die kennis van techniek combineren met goed ontwikkelde managementvaardigheden voor bedrijf en bestuur. De vraagstukken die we bestuderen zijn maatschappelijk relevant en vergen een multidisciplinaire aanpak. We zijn ontwerpgericht en willen een belangrijke bijdrage leveren aan de oplossing van technisch-maatschappelijke vraagstukken. We beschikken over uitgebreide netwerken in de wetenschap en de praktijk, en zijn internationaal georiënteerd.

Wat vragen wij?

Je hebt een HBO werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariele functie. Je bent representatief, een echte aanpakker en bereid en goed in staat om collegiaal samen te werken in een team. Je hebt een goede kennis van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift. Je bent dienstverlenend, werkt nauwkeurig, kunt duidelijk communiceren en je bent taakgericht. Bovendien weet je tijdens drukke situaties je hoofd koel te houden. Vanwege de vertrouwelijkheid van de gegevens waar je mee werkt, is integriteit een belangrijke competentie voor deze functie.

Bij interesse ontvangen wij graag een CV en motivatiebrief op het emailadres regiodenhaag@adecco.nl, bij vragen kun je terecht op het nummer 070 311 76 00.


Opleidingsniveau

HBO

Locatie van de functie

Delft



Referentie: M-000002853