HR Officer

  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Techniek
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Salaris
    €3400 - €4700

Ben jij een gepassioneerde HR-professional met een scherp oog voor internationale arbeidsdynamiek? Zoek je een uitdagende rol waarin je je expertise kunt inzetten om een diverse en wereldwijde werkomgeving te ondersteunen en te versterken? Dan zou jij wel eens de perfecte kandidaat kunnen zijn voor onze vacature van Internationale HR-specialist.


In deze rol als HR specialist ben je verantwoordelijk voor de locaties in Utrecht en in Zele, België.


Hoe jouw werkzaamheden eruit gaan zien:

  • Actieve deelname aan sollicitatiegesprekken, samenwerking met het talentacquisitieteam en HRBP om aanbiedingen te bepalen, en het opstellen van arbeidsovereenkomsten en aanbiedingsbrieven
  • Coördinatie van het onboarding- en exitproces voor nieuwe medewerkers, inclusief het opstellen van exitdocumenten en certificaten
  • Bijdragen aan het opzetten van programma's voor recent afgestudeerden en stagiairs, in samenwerking met het University Relations Team en EMEA HRBPs, door werving bij lokale universiteiten te stimuleren
  • Actieve betrokkenheid bij diverse HR-projecten en initiatieven, waaronder standaardisatie en continu verbetering van processen
  • Ondersteuning bieden aan en samenwerken met de Utrechtse Works Council om voortdurende verbeteringen in medewerkersbetrokkenheid en -behoud te bevorderen.

Je bent verantwoordelijk voor Payroll, inclusief:

  • Maandelijkse salarisbetalingen en validaties voor Utrecht en Zele, in samenwerking met het financiële team en externe salarisverwerker
  • Ondersteuning van lokale medewerkers bij PTO-beheer, verlofregistratie en periodieke rapportagebehoeften in samenwerking met Payroll
  • Assisteren bij interne en externe audits.


Taken HR Shared Service Transactioneel:

  • Ondersteunen bij basisanalyse: gegevens bijhouden, draaitabellen maken, gegevens analyseren en samenvattingen maken
  • Gegevens invoeren in HR-systemen (SAP HR, SuccessFactors, ServiceNow).
  • Ondersteunen bij aanname- en beëindigingsprocessen voor EMEA, inclusief documentverzameling en gegevensinvoer voor medewerkers en ingehuurde werknemers
  • Helpen bij werkverificaties
  • Coördineren en verwerken van eenmalige betalingen, inclusief goedkeuringsvalidatie.



Waar ga je werken?

Bij onze klant gaat het verder dan alleen het creëren van innovatieve RF (Radio Frequency Technology) en Power-oplossingen voor de mobiele, defensie- en infrastructuurmarkten - zij vormen een broedplaats voor innovatie en het vormgeven van de toekomst van draadloze communicatie. Het hart van deze vooruitstrevende organisatie zijn de medewerkers. Het is een eigentijdse, sterk internationale omgeving waar medewerkers elke dag streven naar groei en het maximaliseren van hun potentieel. Innovaties volgen elkaar in rap tempo op en zijn gericht op een krachtige toekomstgerichte groei.

Met tal van vestigingen in de VS en China, en meerdere locaties in Europa, waaronder Nederland (Utrecht) en België (Zele), is deze organisatie een prominente speler in de internationale RF- en Power-oplossingenmarkt.


Wat vragen wij?

  • Diploma in HR of vergelijkbaar, met ambitie voor een HR-carrière.
  • Minstens 5 jaar ervaring in soortgelijke rol.
  • Zelfstandig en in divers team kunnen werken.
  • Sterke planning, organisatie en communicatieve vaardigheden.
  • Affiniteit met tactisch/administratief werk en klantgerichtheid.
  • Gevorderde kennis van MS Office en HRIS-systemen.
  • Vloeiend in Nederlands/Vlaams en Engels (C2 niveau).


Wat bieden wij?

  • Een baan op basis van werving & selectie, wat betekent dat je direct in dienst treedt bij de opdrachtgever met de intentie voor onbepaalde tijd.
  • Een marktconform salaris, met een richtlijn tussen €3923 - € 4700 bruto, afhankelijk van je ervaring.
  • Hybride werken: 3 dagen op locatie en 2 dagen thuis.
  • Een zeer innovatieve en internationale omgeving met volop ontwikkelingsmogelijkheden.

Enthousiast geworden?

Hebben wij na het lezen van deze functie jouw interesse gewekt? Wat fijn! Solliciteren kan gemakkelijk en snel via de sollicitatiebutton voor 30 april 2024. Wil je liever eerst wat meer informatie? Neem gerust contact op met Danique (06-34633075) op 030-233 0130. We kijken uit naar je sollicitatie!


Het sollicitatieproces in 4 eenvoudige stappen:

Stap 1: Solliciteer op deze geweldige baan!

Stap 2: Wij nemen contact met je op.

Stap 3: Kennismaking is key.

We willen jou echt leren kennen en begrijpen wat jou drijft. Tijdens deze kennismaking bespreken we jouw achtergrond en ambities, en kijken we samen naar de perfecte match.

Stap 4: Welkom bij het team!

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen en klaar om aan de slag te gaan bij het fantastische team.