HR medewerker arbeidsvoorwaarden

Nieuw

Heb jij affiniteit met hoger onderwijs en ben je een pro actieve hr professional? Lees dan verder.


Wij zijn op zoek naar een medewerker arbeidsvoorwaarden.


Als medewerker Arbeidsvoorwaarden van de afdeling Human Resources van de faculteit Diergeneeskunde ben jij voor jouw klanten hét aanspreekpunt voor adviesvragen over rechtspositionele en arbeidsvoorwaardelijke onderwerpen. Jouw klanten zijn leidinggevenden, managers bedrijfsvoering en in het verlengde daarvan soms ook met een medewerker. Je werkt samen met de HR adviseur voor de jouw toegewezen organisatieonderdelen. Jij adviseert leidinggevenden en managers bedrijfsvoering aan de voorkant over de (on)mogelijkheden van rechtspositionele beslissingen die zij willen nemen. Je adviezen zijn in lijn met de CAO Nederlandse Universiteiten en aanvullende universitaire en facultaire kaders. 


Het HR-domein ondergaat grote wijzigingen in samenstelling en werkwijze. Eén daarvan is de onderbrenging van de personeelsadministratie (verwerking mutaties en het maken van standaardbrieven) bij de Personeels- en Salarisadministratie (PSA). Hierdoor wordt ruimte gemaakt voor verdere professionele ontwikkeling van de medewerkers arbeidsvoorwaarden. Momenteel zitten wij in een transitiefase. 

 

Verder bestaan je werkzaamheden uit:

  • Administratieve ondersteuning bij verzuim in het kader van de Wet verbetering poortwachter;
  • Ondersteuning bij maatwerkbrieven, zoals het opstellen van een vaststellingsovereenkomst;
  • Ondersteuning bieden bij werving en selectie;
  • In het kader van introductie van nieuwe medewerkers: het voeren van informatieve gesprekken met nieuwe medewerkers over hun rechtspositie, arbeidsvoorwaarden en andere relevante informatie voor hun aanstelling;
  • In voorkomende gevallen -als de informatie van intranet of servicedesk niet volstaat- het voeren van vervolggesprekken met leidinggevenden, managers bedrijfsvoering en medewerkers over arbeidsvoorwaardelijke en rechtspositionele zaken;
  • Het (mee) implementeren in de faculteit/ dienst van (nieuwe) HR onderwerpen en processen zoals bijvoorbeeld functiecontracten;
  • Specialist op een of meerdere van de arbeidsvoorwaardelijke of rechtspositionele regelingen binnen het HR team;
  • Deelnemen aan kenniskringen van de Universiteit Utrecht;
  • Ondersteuning bieden bij de zaken die komen kijken bij de aanstelling van internationale medewerkers en gasten. Dit doe je in samenwerking met de International Service desk


Waar ga je werken?

Bij de Universiteit Utrecht werken ze aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 7.000 medewerkers zorgen ze voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. Deze instelling is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde onze open blik op maatschappelijke vraagstukken. Ze werken samen met andere (internationale) onderwijsinstellingen, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties. 


Wat vragen wij?

Wij zoeken een enthousiaste collega met goede kennis van zaken om ons team te versterken. Je bent klantgericht, je staat sterk in je schoenen en je werkt zowel op tactisch als uitvoerend niveau. Je werkt goed samen met collega’s binnen en buiten je eigen faculteit. Je bent analytisch sterk, je hebt affiniteit met wet- en regelgeving en je ziet uitdaging in de combinatie van adviseren van klanten en het beheer van de digitale inrichting van personeels- en organisatiegegevens (SAP).

  • Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur relevante werkervaring;
  • Je hebt een proactieve houding;
  • Je drukt je zowel mondeling als schriftelijk goed uit in het Nederlands én Engels;
  • Ervaring met SAP is een pré.

Wat we bieden:

  • Het betreft een aanstelling van 0,8-1 fte voor de duur van 1 jaar, (voorkeur 1 fte)
  • Het salaris ingeschaald in schaal 9 cao Nederlandse Universiteiten
  • Je bouwt 25 vakantiedag op per fulltime jaar
  • Je hebt recht op 8,33% vakantiebijslag
  • Onbeperkt toegang tot trainingen in de Adecco Academy