HR-Associate

  • Locatie
    Wijchen
  • Uren per week
    16-24 uur
  • Vakgebied
    Personeel en organisatie

We zijn op zoek naar een ervaren HR-Associate om ons team te versterken op ons kantoor in
Nijmegen, Nederland. In deze rol word je onderdeel van een HR-team dat samen met jou bestaat uit 2 personen. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig verstrekken van antwoorden aan en het oplossen van vragen van werknemers op alle niveaus van de organisatie en de verschillende locaties binnen de Benelux. Je zult hen ondersteunen vanuit zowel persoonlijk als vanuit organisatorisch perspectief, volgens ons
HR-beleid, onze procedures en diensten.

Verantwoordelijkheden en werkzaamheden:
Verantwoordelijk voor alle administratieve activiteiten betreffende instroom, doorstroom en
uitstroom
Houd werknemersgegevens bij in diverse systemen zoals ADP/ Perman, SAP/ GlobalView
en verzekeraarsplatforms, zodat informatie tijdig, nauwkeurig, up-to-date en veilig is
Beantwoord binnenkomende oproepen, elektronisch ingezonden e-mails (HR Ticket
systeem) en bied ondersteuning om interne en externe klanten te identificeren, analyseren
en te informeren over beschikbare aanvullende informatiebronnen
Reageren op vragen van managers en externe instanties (zoals overheidsdiensten) over
individuele informatie, zonder de privacy- en vertrouwelijkheidsnormen van de organisatie
in gevaar te brengen
Prestatiemaatstaven behalen en je houden aan vastgestelde Service Level Agreements
Query's, rapporten en statistische overzichten met betrekking tot HR-statistieken
ontwerpen, genereren en distribueren
Aanvullende HR-projecten (bijv.: Arbeidsvoorwaarden, Handboeken, Loonadministratie,
beloningsondersteuning, etc.)


Waar ga je werken?

Smiths Medical in Wijchen is een vooraanstaand bedrijf in levering van medische hulpmiddelen. In het Europees distributiecentrum wordt alles klaargemaakt voor levering met zowel nationale als internationale bestemmingen. Bij Smiths Medical staat een veilige en prettige werkomgeving voor alle medewerkers centraal.

Wat vragen wij?

Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma in Human Resources
Je hebt uitgebreide ervaring met administratieve HR processen en bij voorkeur enige
ervaring in een generieke HR rol. Je hebt goede kennis van Microsoft Office-suite
Je hebt kennis en ervaring in technologieën, tools en applicaties, zoals ADP en SAPproducten
Je bent een effectieve communicator, met het vermogen om met mensen op alle niveaus in
de organisatie om te gaan
Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden,
waaronder professionele telefoonetiquette
Je herkent je in de volgende vaardigheden: klantenservice en data entry vaardigheden, vermogen om te multitasken en een fluctuerende werklast te beheren, vermogen om te werken in een teamomgeving en het continu verbeteren van processen
Goede kennis van de nederlandse en engelse taal, mondeling en schriftelijk
Bachelor Human Resources

Opleidingsniveau

HBO

Locatie van de functie

Wijchen



Referentie: M-000038095