HR Assistant

Nieuw

Ben jij nauwkeurig in administratie en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Heb je daarbij ervaring in personeelszaken? Dan hebben we jou nodig in ons team!


In deze functie ondersteun je samen met twee andere HR Assistenten de personeelszaken en administratie van HR gerelateerde documenten. Daarnaast houd je de verzuimcases van medewerkers bij en ondersteunt het proces samen met de Arboarts.


De volgende werkzaamheden vallen onder jouw verantwoordelijkheden:

  • Je stelt contracten op van nieuwe en bestaande medewerkers; en je draagt bij aan een goede onboarding van nieuwe medewerkers;
  • Je stelt brieven op voor HR gerelateerde administratieve onderwerpen;
  • Je registreert nieuwe medewerkers of wijzigt persoonsgegevens van medewerkers in onze personeelsadministratie;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve HR gerelateerde vragen;
  • Je voert salarismutaties in en controleert salarisstroken.


Waar ga je werken?

Werken bij onze klant, betekent werken voor een modern laboratorium waar samples van diverse virussen worden geanalyseerd. Wij zijn gespecialiseerd in het verzorgen van serologische, virologische en moleculaire analyses en werken met veel verschillende virussen, waaronder: SARS-CoV-2, Rabies, Human papillomavirus (HPV), Hepatitis viruses (HBV and HCV), Respiratory infections (RSV, Rhinovirus, Influenza virus), Herpesviruses (CMV, EBV, VZV, HSV),Poliovirus. 


De opdrachtgevers zijn vaak farmaceutische bedrijven of vaccinproducenten vanuit de hele wereld. De standplaats waar je komt te werken is Rotterdam of Rijswijk, of een combinatie hiervan.


Wat vragen wij?

Je bent nauwkeuring en stressbestendig. Het is belangrijk dat je goed kan schakelen en flexibel bent ingesteld. Je bent proactief en kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving.

Wij stellen de volgende eisen aan jouw ervaring en opleiding:

  • Afgeronde MBO opleiding;
  • Minimaal 3 jaar relevante werk ervaring;
  • Uitstekende kennis van MS Office producten (Word, Excel);
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.


Wat bieden wij?

  • Een fulltime functie voor 40 uur (32 uur in overleg);
  • Een uitdagende en dynamische baan;
  • Een tijdelijke functie tot 18-04-2022;
  • Een salaris tussen de €2200.- en €3200.- (voor 40 uur) op basis van ervaring:
  • Reiskostenvergoeding van €0.19 de KM of een ov-vergoeding.