Graduate School Officer (0,8 fte)

Voor een onderdeel van de Universiteitsdienst – Education & Student Affairs (Graduate School Office), zijn wij op zoek naar een Graduate School Officer.


In deze administratieve functie ondersteun je het promotieproces en hou je de voortgang van het administratieve proces in de gaten. Het gaat hier onder andere om de volgende werkzaamheden:

  • Monitoren administratieve proces rondom promoties
  • Verwerken e-mails en formulieren promovendi in diverse systemen
  • Contact met promovendi en begeleiders via email en telefoon voor beantwoorden van vragen

Je werkt in een team en heb je regelmatig contact met collega's van de facultaire Graduate Schools en andere afdelingen binnen de TU Delft. 


Waar ga je werken?

De directie Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten.


De directie ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Extension School en X. De directie telt circa 250 medewerkers. De directie ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.


Het Education Service Centre (ESC) zorgt voor de onderwijs- en studentenadministratie, waaronder toelating, inschrijving, cijferregistratie en studievoortgang voor alle (internationale) studenten en promovendi van de TU Delft. Daarnaast ondersteunt het ESC de onderwijslogistiek van de TU Delft, zoals digitaal toetsen, het aanmelden en roosteren van onderwijsprogramma's en de onderwijshuisvesting. Binnen het ESC werken circa 100 medewerkers, verdeeld over de teams Contact Centre, Student Administration, Study Programme Administration en Education Logistics. De afdeling Student Administration (SA) bestaat uit de teams Admission & Mobility, Enrolment & Finance en Services. 


Wat vragen wij?

Wat zoeken wij:

  • MBO-niveau
  • Secuur
  • Administratief en communicatief sterk
  • Kennis en ervaring met Excel, Word, Outlook
  • Schakelt eenvoudig tussen verschillende systemen
  • Goed beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Oog voor zaken die sneller, beter en makkelijker kunnen

 

Het gaat om een functie voor 4 dagen per week (ieder geval ben je woensdag en vrijdag beschikbaar). Startdatum is 1 januari 2021 en de functie is in ieder geval voor een jaar. De functie valt in salarisschaal 7 (€2329 - €3144) op basis van 38 uur per week.


Indien je interesse hebt of vragen hebt over de functie, ontvangen wij graag jouw sollicitatie of vraag via de mail, deze kun je sturen naar regiodenhaag@adecco.nl