Fulltime Secretaresse

  • Categorie
    Secretarieel
  • Type dienstverband
    Vast
  • Locatie
    Utrecht
  • Opleidingsvereisten
    HBO

Voor een groeiend financieel adviesbureau in omgeving Utrecht zijn we op zoek naar een fulltime secretaresse. Iemand die fungeert als de spreekwoordelijke spin in het web, als aanspreekpunt voor collega’s en als zelfstandige duizendpoot.

Wat ga je doen?
Samen met een andere secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële werkzaamheden. Je hebt een breed takenpakket, van receptiewerkzaamheden tot het organiseren van beurzen.

Denk bijvoorbeeld ook aan:
Receptiewerkzaamheden (email, telefoon, ontvangst bezoekers, catering) en facilitaire taken;
Ondersteunen van consultants met interne en externe klantafspraken waarbij je werkt met een
CRM systeem;
Ondersteuning bij het organiseren van reizen voor de consultants
Werkzaamheden rondom klantbijeenkomsten zoals trainingen; denk hierbij aan het opstellen van het jaarprogramma, plannen van data, locatie en inzet van de consultants/trainers, ontvangst deelnemers;
Organisatie van de jaarlijkse beurs.

Daarnaast houd je je bezig met werkzaamheden voor het (jongeren) netwerk groep, het bijhouden van de website en social media, wijzigingen doorvoeren in het CRM systeem en verschillende klantgerichte activiteiten.

Wat heb je in huis?
Je hebt een aantal jaar ervaring als ondersteuner. Zelfstandig werken is voor jou geen probleem, maar ook in een team kun je goed functioneren. Initiatief nemen past bij je en je voelt je als een vis in het water van de zakelijke dienstverlening.

Waar ga je werken?

Je werkt in een jong team van consultants voor een ambitieus adviesbureau die een sterke groei doormaakt. Je komt terecht in een informele organisatie met een no-nonsense werkstijl.

Wat vragen wij?

Secretaresse | assistant | managementondersteuner

Heb je vragen over deze functie? Neem dan gerust contact op met Femke Broertjes, 06-11 91 79 52 / femke.broertjes@topsecretaries.nl.

Opleidingsniveau

HBO



Referentie: M-000018655