Financieel Medewerker

  • Locatie
    Schiphol
  • Vakgebied
    Financieel
  • Vacature referentie
    JN-0026789
  • Uren per week
    32-40 uur

Ben jij niet bang voor cijfers en facturatie? Wil jij de financiële afhandeling van Smiths Detections vlekkeloos laten verlopen? Kan jij eventuele problemen herkennen en aanpakken met behulp van werkprocedures en je eigen analyses? Dan zijn wij opzoek naar jou!


Wat ga je doen?

Smiths Detection in Schiphol is op zoek naar een Order to Invoice Administrator om het Sales team te versterken op een permanente basis.


In deze functie maak je integraal deel uit van het Sales team van Smiths Detection Benelux, draag je de coördinerende verantwoordelijkheden en ben je het centrale interne aanspreekpunt voor alle vragen op het gebied van Sales, OTI en logistiek en levering.


Als Invoicing Administrator ben je verantwoordelijk voor het versturen van orderbevestigingen en het factureren van alle klanten. De functie omvat ook het invoeren van stamgegevens en het beheer ervan. Je werkt nauw samen met Finance, Service, Programs, Supply chain en Sales om te zorgen voor tijdige facturering en om te voldoen aan verzoeken van klanten


Wat ga je doen?

  • Alle back-office coördinatie- en ondersteuningsactiviteiten met betrekking tot de afdeling Verkoop, met inbegrip van de Order To Invoice en leveringsactiviteiten.
  • Klantcontact rol in het houden van klanten op de hoogte van leveringsschema's, documentatie-eisen, enz.
  • Verantwoordelijk voor het tijdig invoeren en onderhouden van SAP-gegevens met betrekking tot de afdeling Verkoop (aanvragen, offertes, verkooporders, STO's etc.)
  • Verantwoordelijkheid voor het consolideren en onderhouden van kwalitatieve en actuele verkoopgegevens in SAP (Pipeline, Revenue etc.)
  • Ondersteunen en coördineren van de sales afdeling met activiteiten zoals vendor registratie, voorbereiding van bid / tender reacties, etc.
  • Ondersteunen bij het samenstellen van rapporten en data-analyse van diverse rapporten
  • Bewaken en analyseren van dashboards, metrics en analytics voor sales.
  • Pro-actieve coördinatie binnen alle afdelingen van de organisatie om een soepele doorstroming te garanderen.
  • Voltooien van facturatie transacties in SAP.
  • Zendingen volgen om te bevestigen dat de facturering voldoet aan alle voorwaarden en bepalingen.
  • Zorgen voor naleving van alle exportcertificeringsregels.



Waar ga je werken?

Smiths Detection is een wereldleider op het gebied van dreigingsdetectie en screeningtechnologieën voor de luchtvaart, havens en grenzen, stedelijke beveiliging en defensie. Met meer dan 40 jaar in de praktijk geteste ervaring leveren zij de oplossingen die nodig zijn om de maatschappij te beschermen tegen de dreiging en illegale doorgang van explosieven, verboden wapens, smokkelwaar, giftige chemicaliën en narcotica. Elke minuut van elke dag maken onze technologie en onze mensen de wereld veiliger.



Wat vragen wij?

  • Kennis van SAP (ERP-tool).
  • Gevorderd met Excel.
  • Ervaring met facturatie.
  • Vloeiend Engels en Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk).
  • Ervaring in Supply Chain Order process.
  • Sterke communicatieve en probleemoplossende vaardigheden.
  • Klantgerichte mindset.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om een aantal doelstellingen tegelijkertijd te beheren.
  • Sterke aandacht voor details.
  • Bereidheid om taken uit te voeren die buiten het takenpakket vallen.
  • Teamspeler en een 'can-do' houding zijn een must.

Wat bieden wij?

  • Salaris tussen 2500 - 3000 op basis van 40 uur per week.
  • Leren van verschillende afdelingen en collega's.
  • Mogelijkheden om door te groeien binnen het bedrijf.
  • Dynamische werkplek in Schiphol.
  • Onderdeel zijn van een groot wereldwijd bedrijf.
  • Bijdrage leveren aan de maatschappij. 



Interesse? Reageer dan vóór 31 juli 2022 door op de sollicitatiebutton te klikken en je gegevens bij ons achter te laten. Eerst meer info? Neem dan contact met ons op 06-38 60 3992 of stuur een e-mail naar zohal.delawar@adecco.nl.