Faillissementssecretaresse 0,6/0,8 fte

Wat ga je doen?

  • Je staat betrokkenen telefonisch te woord bij de afwikkeling van faillissementen
  • Je behandelt inkomende e-mails, stelt prioriteiten, handelt routinematige kwesties af, zo nodig in overleg met de faillissementsmedewerkers;
  • Je voert zelfstandig correspondentie uit, bijvoorbeeld begeleidende brieven, doorstuurpost, meldingsbrieven aan banken enz.
  • Je draagt zorg voor een zorgvuldige administratie en voortgangsbewaking van deadlines en afspraken in afstemming met de faillissementsmedewerkers;
  • Je draagt zorg voor het registreren van ontvangen administratie en stelt een inventarisatielijst op;
  • Je draagt zorg voor het retourneren van de ontvangen (bedrijfs-)administratie aan de (bestuurder van) gefailleerde en zorgt hierbij dat de (bestuurder van) gefailleerde een ontvangstverklaring ondertekent;
  • Draagt zorg voor het up-to-date houden van een Excel-bestand waarin (de status van) faillissementen is/zijn vastgelegd en waarin tevens is opgenomen welke en hoeveel (bedrijfs)administratie aanwezig is, waar deze is opgeslagen en/of wanneer deze is terug geleverd;
  • Je schrijft crediteuren aan met melding van het uitgesproken faillissement of met de mededeling of de vordering voorlopig wordt erkend;
  • Je registreert de ontvangen en verzonden post met betrekking tot crediteuren tijdig en nauwkeurig in het financieel verslag van het desbetreffende faillissement.


Waar ga je werken?

Voor een middelgroot advocatenkantoor gevestigd in het centrum van Utrecht met ben ik ter aanvulling van het team op zoek naar een faillissementssecretaresse. Het gaat om een vaste functie voor 3 of 4 dagen per week.


De organisatie bestaat uit ongeveer 60 medewerkers werken met passie voor hun vak. Er heerst een warme en open sfeer en er wordt fijn samengewerkt. 


Wat vragen wij?

De eisen voor deze functie zijn:

  • Beschikt over minimaal havo-niveau en een afgeronde (juridisch) secretaresseopleiding;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je beschikt over over rekenkundig inzicht;
  • Je hebt minimaal één jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening.