Executive Assistant met retailervaring

  • Categorie
    Secretarieel
  • Type dienstverband
    Vast
  • Locatie
    Utrecht

Ben jij een ster in agendabeheer en weet jij orde in de chaos aan meetings en afspraken te creëren? Dan zijn wij op zoek naar jou! In de rol als Executive Assistant ondersteun en versterk jij 3 cluster directors op organisatorisch en secretarieel gebied. Het proactief oppakken van het complexe agendabeheer is jouw belangrijkste verantwoordelijkheid. Jij besluit wat écht prioriteit heeft en communiceert dit naar de externe stakeholders. Daarnaast bereidt je dossiers voor en organiseer je vergaderingen en meetings van het cluster MT. Tevens verzorg jij de correspondentie, presentaties en denk je mee over de optimalisatie van de workflow en processen.

Waar ga je werken?

Voor het online winkelplatform van Nederland en Belgie zijn wij op zoek naar een vlotte en organisatorisch sterke Executive Assistant. Binnen deze organisatie werken mensen die het dagelijks leven van hun klanten leuker en makkelijker willen maken. Er wordt nauw samengewerkt en mensen zijn eerlijk en bijzonder gedreven. In de rol als Executive Assistant werk je in een team van 13 anderen en ondersteun je 3 cluster directors. Deze functie is voor 3 dagen per week.

Wat vragen wij?

Executive Assistant
Directiesecretaresse
Executive secretary
Secretaresse
Ben jij de organisatorische mastermind die wij zoeken en weet jij onderstaande punten ook af te vinken?
- enthousiast en nieuwsgierig
- communicatief sterk
- proactief
- staat stevig in je schoenen
- je hebt een faciliterende instelling / servicegericht
- beheerst MS Office als geen ander

Daarnaast is het een vereiste dat je ervaring hebt in een secretariele richting en minimaal 3 jaar relevante werkervaring (op MT-niveau) hebt in complexe commerciële organisaties. Ervaring in de retail is een absolute pré.

Opleidingsniveau

MBO

Locatie van de functie

Utrecht



Referentie: 500201810001