Executive Assistant

  • Locatie
    Maastricht-Airport
  • Vakgebied
    Administratief
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Salaris
    €2850 - €3720

Ben jij een ervaren en gedreven executive assistent met een internationale mindset? Dan zoeken wij jou!

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een energieke en ervaren Executive Assistant om de directeur te ondersteunen en een team van andere assistenten te coördineren.


JOUW TAKEN:

  • Uitgebreide ondersteuning bieden aan de directeur, waaronder: agendabeheer, het plannen van vergaderingen en het afhandelen van correspondentie.
  • E-mails, telefoons en andere communicatie screenen en prioriteren.
  • Voorbereiden en distribueren van agenda's, presentaties en het opstellen en controleren van correspondentie, rapporten en presentaties.
  • Het voorbereiden, coördineren en verzorgen van (zaken)reizen.
  • Fungeren als schakel tussen de directeur en interne/externe stakeholders.
  • Assisteren bij de planning en uitvoering van evenementen, vergaderingen en conferenties door logistiek te coördineren, aanwezigheid te beheren en uitnodigingen en gerelateerde communicatie te regelen.
  • Coördineren van een team van ongeveer 3 assistenten.





Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever heeft een internationaal karakter en is gevestigd op het industrieterrein te Maastricht Airport. Er werken ruim 800+ mensen met diverse achtergronden vandaar dat de voertaal Engels is. Een zeer dynamische, interactieve en bewegende omgeving waar onze opdrachtgever trots op mag zijn!


Wat vragen wij?

  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
  • Ervaren in ondersteunende rollen, met aantoonbaar vermogen om meerdere prioriteiten te beheren.
  • Ervaring in het ondersteunen van senior en-/of executive managers.
  • Jij bent handig met verschillende digitale tools/systemen.
  • Jij spreekt vloeiend Engels (C1-niveau), zowel schriftelijk als mondeling!
  • Nederlands/Frans/Duits zijn een pluspunt.


WAT BIEDEN WIJ:

  • Een competitief salaris (op basis van 40 uur) tussen de € 2.850 - € 3.720 per maand, jouw salaris krijg je wekelijks uitbetaald.
  • Reiskostenvergoeding € 0.23 per km of 100% ov vergoeding.
  • Een vakantietoeslag van 8,33% en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
  • Direct deelname aan de pensioenregeling
  • Toegang tot de Adecco Academy, een online systeem met 150+ trainingen en cursussen


Deze positie is in eerste instantie voor tijdelijke vervanging tot het einde van 2024. Echter, bij goede prestaties en tevredenheid vanuit beide kanten, is er een mogelijkheid tot verlenging!


Word jij enthousiast van deze uitdaging in het internationale veld en voldoe je aan alle eisen? Solliciteer dan nu via de sollicitatiebutton en maak deel uit van dit geweldige team! Meer informatie, Bel dan naar 043-3218151.


Secretaresse, directie secretaresse, office manager, executive assistent, PA, management assistent