Executive assistant

  • Locatie
    Heerenveen
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0025254
  • Uren per week
    24-32 uur
  • Salaris
    3200 - 3700

Ben jij de positieve, proactieve en effectieve executive assistent die we zoeken? En vind jij het leuk diverse directors te ondersteunen waarbij jouw dienstverlenendheid perfect tot haar recht komt? Voor onze klant zijn we op zoek naar een Executive Assistent. Als je dan ook nog eens op zoek bent naar een vaste functie in Heerenveen, dan komen wij graag met jou in contact!

 

  • Als Executive Assistent heb je een belangrijke organisatorische rol binnen de organisatie. Qua taken moet je denken aan het boeken van hotels, regelen van treinreizen, reserveren van hotels en lunches;
  • Agendabeheer voor verschillende Directors;
  • Ondersteuning van het secretariaat van Raad van Bestuur;
  • Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bedrijfsevenementen;
  • Administratieve taken en secretariële taken;


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever ontwerpt eenvoudige en slimme oplossingen om een fantastische fietservaring te creëren voor iedereen. Ze maken fietsen, fietsonderdelen en accessoires. Ze zijn Europees marktleider in e-bikes. Bekende fietsmerken in het portfolio zijn Haibike, Winora, Ghost, Batavus, Koga, Lapierre, Raleigh, Sparta, Babboe en Carqon. Er werken circa 3.500 mensen verdeeld over 15 landen. De fietsen en aanverwante producten worden verkocht aan dealers en consumenten in meer dan 80 landen. 


Wat vragen wij?

  • Je hebt mbo of hbo werk- en denkniveau;
  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
  • Je hebt recente en gerelateerde werkervaring als Executive Assistent binnen een internationale omgeving;
  • Je hebt sterke plannings- en organisatorische vaardigheden;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift
  • Je hebt uitstekende kennis van MS (Word, PowerPoint en Excel);
  • Je bent zowel profesioneel als discreet;
  • Tot slot heb je oog voor details en zijn flexibel, gedreven en proactief de eigenschappen waar je jezelf in herkent!


Dit bieden wij:

  • De salarisrange ligt tussen de € 3.200,00 en € 3.700,00 per maand o.b.v. van een fulltime. Dit is afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
  • 28 vakantiedagen obv een fulltime dienstverband;
  • Een thuiswerkvergoeding;
  • Pensioenregeling en korting op je verzekeringen via Top Secretaries
  • Een mogelijkheid om jezelf (door) te ontwikkelen.

 

Ben jij al enthousiast? Reageer dan via de sollicitatiebutton. Heb je toch eerst nog wat vragen over deze uitdaging? Mail dan naar info@topsecretaries.nl of bel met Tinemaaike Belt 06-51430194