Executive Assistant

  • Locatie
    Amsterdam
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Salaris
    €4000 - €4700

Ben jij een ervaren Assistant en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Heb je een voorkeur om te werken binnen een internationaal team? Dit kan de kans zijn die je zoekt! Als Executive Assistant tot the board is je rol cruciaal om ervoor te zorgen dat de boardleden hun werk optimaal kunnen doen door hen te ondersteunen met verschillende operationele taken.


Jouw taken:

  • Email en agendabeheer t.b.v. twee boardleden
  • Organiseren en plannen van internationale reizen regelen (soms complex)
  • Plannen en organiseren van evenementen
  • Onkosten afhandelen



Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in de FMCG, gevestigd in Nederland. Zij zijn actief in meer dan 100 landen met een portfolio van meer dan 50 merken. Onze opdrachtgever omarmen vrijheid, stimuleren nieuwe ideeën en maken impact op grote schaal. Zij zetten hun intenties om in actie, houden zich aan afspraken en blijven vooruitgaan. Verder bieden zij diverse leer- en ontwikkelingsprogramma's voor persoonlijke groei en kenmerken zich door het hebben van een open en samenwerkende omgeving waar je iedereen kunt benaderen en gehoord wordt.


Wat vragen wij?

  • Circa 6 jaar ervaring in managementondersteuning, bij voorkeur ervaring op directieniveau en binnen een internationale omgeving. 
  • Uitstekende beheersing van Outlook en ervaring met complexe internationale reisplannen
  • Flexibiliteit en stressbestendigheid
  • Hoge inzet en teamgerichtheid
  • Uitstekende communicatie- en samenwerkingsvaardigheden op alle niveaus binnen de organisatie
  • Vloeiend in Nederlands en Engels (andere talen zijn een plus)
  • Ambitie om deel uit te maken van een hardwerkend team
  • Een servicegerichte mindset en onafhankelijk prioriteiten kunnen stellen

Interesse? Mail je cv naar jeanine.westland@topsecretaries.nl