Executive Assistant

Je bent een ervaren management support assistant met een duidelijk klantgerichte instelling en uitstekende secretariële en organisatorische vaardigheden.

Jouw sociale en communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld en je kunt met de nodige creativiteit prioriteiten stellen en inspelen op snel wisselende situaties en ad hoc werkzaamheden.

In een team van professionals voel je je thuis en je laat je niet gauw uit het veld slaan. Je hecht belang aan kwaliteit evenals accuratesse en efficiëntie. Je bent pro-actief, stelt goed prioriteiten en bent ijzersterk in het organiseren van het werk. Je voelt je thuis in een internationale en dynamische werkomgeving.


Jouw taken & verantwoordelijkheden zijn hierbij onder meer:

 

·       Agenda management;

·       Organiseren van in- en externe meetings, events en workshops (t/m 10 personen);

·       Organiseren van zakelijke reizen;

·       Uiteenlopende administratieve taken.


Waar ga je werken?

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid zijn we op zoek naar een Executive Assistant of Management Assistent voor een tijdelijke periode van 6 maanden.


Je komt te werken binnen de corporate stafafdeling van een Consultancy organisatie waaronder de staffuncties zoals finance, HR, legal, procurement, facilities & services en marketing & communications, vallen. Jij zal deel uitmaken van het Executive Assistant team.


Wij bieden een tijdelijk contract voor een periode van 6 maanden met een salaris tot maximaal € 3500 bruto per maand.


Wat vragen wij?

Jij beschikt over:



  • 5 jaar werkervaring - bij voorkeur opgedaan in een dienstverlenende en internationale omgeving;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Engels en het Nederlands;
  •  Daadkrachtig, flexibel en stressbestendig;
  • Goede time management en organisatorische vaardigheden;
  • Goede teamplayer, proactief en betrouwbaar;
  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).