Executive Assistant

Vind jij het fijn om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes verloopt? Ben jij klantgericht en krijg jij energie van een organisatorische klus? Word je blij van notuleren, agenda planning en reizen boeken? Heb je een uitstekende beheersing van de Engelse taal? Ben je 24-32 uur beschikbaar voor een leuke (vaste) functie in de omgeving Almere?

  • De functie bestaat uit o.a. de volgende werkzaamheden:

-Je beheert de complexe agenda van onze Managing Director; 

-Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;

-Notuleren van diverse directie en/of team-overleggen;

-Je zorgt ervoor dat alle facilitaire zaken tot in de puntjes geregeld zijn;

-Je organiseert diverse evenementen zoals events voor buitenlands bezoek, personeelsuitjes, etc.; 

-Afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie;

-Je boekt vluchten en hotels voor de directie;

-Je ontvangt bezoek en begeleidt deze naar de juiste persoon;

-Je biedt administratieve ondersteuning aan de HR Manager.


Waar ga je werken?

Je gaat werken bij een aanbieder in mobiliteit oplossingen in regio Almere.

Een innovatief bedrijf met een open en toegankelijke cultuur.

Een leuke, afwisselende baan in een prettige werkomgeving met goede arbeidsvoorwaarden.


Heb je interesse of wil je meer weten? Mail me gerust: femke.broertjes@topsecretaries.nl, of bel me op 06-11917952


Wat vragen wij?

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt enige jaren werkervaring als ondersteuner.