Executive Assistant (24 uur)

  • Locatie
    'S-Hertogenbosch
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    16-24 uur
  • Salaris
    € 3381 - € 4226

Je ondersteunt de Managing Board zo optimaal en efficiënt mogelijk. Je hebt een antennefunctie, denkt mee en draagt oplossingen aan. Je toont initiatief binnen je eigen werkgebieden bent een spil voor je collega’s en alle stakeholders.


Je taken en verantwoordelijkheden zijn veelzijdig.


Secretariële ondersteuning van de Managing Board; complex agenda- en mailbeheer, notulering, planning en time-management.

Organiseren van travel en locaties.  


Projectondersteuning; opzetten en 

ondersteunen van projectmatige activiteiten van de Managing Board.


Event-/project management; 

Initiëren, organiseren en begeleiden van 

evenementen voor klanten en collega’s.  

Nauw samenwerken met marketing communicatie.    


Coördineren van informatiestromen van gevoelige of vertrouwelijke aard. 


Bewaking en procesverbetering rond kwaliteitsnormen en corporate housekeeping. 

Signaleren, meedenken met verbeteringen en aandragen van oplossingen met als uiteindelijke doel een hogere klanttevredenheid.



Waar ga je werken?

ü Thuiswerkbeleid waarin gedeeltelijk thuiswerken en een thuiswerkbudget zijn opgenomen

ü Daarnaast is een flexibele werkweek mogelijk

ü Leerpaden, onbeperkt toegang tot e-learnings en mogelijkheden om (internationaal) door te groeien

ü Een duurzaaminzetbaarheids programma

 

Verder krijg je bij ons 25 vakantiedagen plus 6 ADV dagen, een reiskostenvergoeding en een pensioenregeling. Daarnaast krijg je een bonusregeling op basis van bedrijfsdoelstellingen en persoonlijke doelstellingen.


Wat vragen wij?

ü HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding op secretarieel gebied

ü 5-8 Jaar relevante werkervaring in een internationale omgeving

ü Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal (mondeling en

schriftelijk)

ü Je bent stressbestendig, in staat vooruit te kijken en prioriteiten te bepalen

ü Je bent discreet en hebt ervaring met het managen van vertrouwelijke informatie

Teamplay met jouw collega Executive Assistant in ondersteuning van de Managing Board