Excel specialist - Projectcoördinator

Nieuw

Iedereen wil het liefst zo gezond en vitaal mogelijk oud(er) worden. En zo lang mogelijk zelfstandig leven. Als de klant afhankelijk is van langdurige zorg doordat zij bijvoorbeeld een beperking heeft of chronisch ziek is, is dit vaak lastig om voor elkaar te krijgen. De maatschappij vraagt steeds meer van hen als het gaat om het regelen van zorg en ondersteuning. Veel mensen willen graag zo lang mogelijk zelfstandig thuis wonen. Binnen de geestelijke gezondheidszorg gaat het juist over meedoen in de maatschappij.  

Wij geloven dat mensen zich prettiger voelen als ze zoveel mogelijk het leven kunnen leiden dat ze zelf graag willen. Zorg en ondersteuning moet hieraan bijdragen. Iedereen moet hiervoor de kans krijgen. Dat is niet altijd even makkelijk. Wij helpen klanten en hun naasten hier graag bij. Wij luisteren naar hun wensen, bieden inzicht, advies en oplossingen. Of het nu gaat om het regelen van zorg die het beste bij hun situatie of behoefte past of het beantwoorden van vragen: we staan onze klanten graag bij met raad en daad. Zodat een bewuste keuze gemaakt kan worden, op een wijze die aansluit bij de leefsituatie/fase. 

Als zorgkantoor helpen onze klanten de weg te vinden in de complexe wereld van de Wet Langdurige Zorg (Wlz). Wij zorgen voor een eenvoudig proces dat leidt tot passende en verantwoorde zorg. Hiermee brengen we rust, duidelijkheid en zekerheid voor onze klanten. Wij zijn van echte betekenis voor klanten waarbij niemand tussen wal en schip valt.  

 

Het project  

Het huidige proces rondom het Persoonsgebonden Budget (PGB) is administratief omslachtig voor de klant, over meerdere ketenpartners (CIZ, ZK, SVB) verdeeld en kent een lange doorlooptijd. Landelijk is besloten dat wij daarom gaan overstappen op een nieuw systeem (het PGB2.0-portaal). In het PGB Portaal regelen budgethouders, vertegenwoordigers en zorgverleners snel, makkelijk en overzichtelijk hun pgb-administratie. Inmiddels zijn er al 8 van onze zorgkantoorregio’s succesvol aangesloten. Het plan is om eind 2021 en begin 2022 de overige 3 regio’s aan te sluiten. Hiervoor hebben wij zoeken wij extra collega’s die ons tijdelijk kunnen helpen om dit succesvol te laten verlopen.  


Waar ga je werken?

Het team: 

Je gaat officieel onderdeel uitmaken van Team Specialisten & Beleid wat onderdeel is van het Service Team Langdurige Zorg bij Zilveren Kruis Zorgkantoor. Het doel van team Specialisten & Beleid is om bij te dragen aan de visie van het Zorgkantoor. Onze focus ligt op het vereenvoudigen van onze processen, verspilling in de uitvoering te elimineren, de doorlooptijden te verkorten en de kwaliteit te verhogen. We houden hierbij scherp oog voor onze klanten en medewerkers. Wij voeren verbetering door samen met onze collega’s zodat onze klanten zo snel als mogelijk passende en verantwoorde zorg kunnen ontvangen. 

Het team bestaat uit 19 medewerkers, waarvan 17 Specialisten Langdurige Zorg en 3 Beleidsadviseurs. Over het algemeen zijn deze medewerkers HBO/WO opgeleid. 

 

In de dagelijkse praktijk zul je vaker in contact zijn met je projectteam waar je je volledig op zult focussen. 



Wat vragen wij?

Voor het team PGB2.0 zijn wij op zoek naar een projectcoördinator die een specialist is op het gebied van Microsoft Excel. Je gaat het projectteam ondersteunen tijdens alle fases van het project. Dit kan tijdens de het aanleveren en vergelijken van verschillende databestanden (overzichten wettelijk vertegenwoordigers, uur- en dagdeeltarieven, reiskosten, AGB codes van zorgverleners, adressenbestanden), tijdens de uitvoering het verwerken van priolijsten en freezevoorraden en tijdens de nazorg het inregelen van het beheer en een goede overdracht naar de lijn.  

Je bent gedreven collega die staat voor de belangen van onze klanten. Je hebt een goed analytisch vermogen zonder het overzicht te verliezen. Ervaring en kennis van de processen binnen Serviceteam Langdurige Zorg en ketenpartners (CIZ / SVB / CAK / gemeentes / zorgaanbieders) is een pre. 

 

Verder beschik je over: 

  • Je bent goed in het overzicht bewaren en structuur creëren 
  • Je bent analytisch sterk en doortastend  
  • Je bent gewend om projectmatig te werken samen met een team 
  • Je vindt het leuk om complexe data te verwerken en te vertalen naar duidelijke overzichten 
  • Je staat stevig in je schoenen 
  • Je bent een professional in het gebruik van Microsoft Excel: 
  • bestanden beheren / de basis van omgaan met werkmappen 
  • gegevens beveiligen / alles om je werkblad te beschermen 
  • het lint aanpassen / pas je werkomgeving aan aan je eigen wensen 
  • geavanceerde functies / logisch, tekst, zoeken, informatie, datums 
  • werken met grote werkmappen / over (draai)tabellen en lijsten