Energieke projectassistent

  • Locatie
    'S-Gravenhage
  • Opleidingsniveau
    MBO
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    24-32 uur

Eindelijk, dé baan die jij zoekt. Deze functie als projectassistente biedt jou een divers takenpakket met een kop en een staart. Of je nu net van school komt of al wat ervaring hebt, jij bent het gelukkigst wanneer je ondersteunend kan zijn binnen een dynamische werkomgeving. Deze vacature in Den Haag is jou op het lijf geschreven, omdat jij graag werkt binnen de (semi)overheid en projectmatig werken jouw “ding” is.


Concreet betekent dit:

-Dat jij een kei bent in het scheppen van orde en overzicht. Een complexe afspraak inplannen is geen probleem.

-Zorgen dat de projectleider tijdig haar stukken ontvangt, deze zijn keurig door jou geordend.

-Haar agenda is door jou tot in de puntjes verzorgd.

-Jij gaat mee met de projectleider naar het Ministerie en maakt een actie en besluitenlijst die je na het overleg uitwerkt en met de projectleider overlegt.

-Jij regelt de logistieke ondersteuning voor het organiseren van bijeenkomsten van haar projecten.

-Jij beantwoordt binnengekomen mailtjes indien het logistieke of organisatorische zaken betreft.

-Jij checkt of de andere verzoeken tijdig worden opgepakt en anders attendeer jij de collega’s hierop. 


Waar ga je werken?

Een maatschappelijk betrokken organisatie binnen de (semi)overheid. Deze vereniging behartigt de belangen van de lokale overheid. Bij deze middelgrote organisatie ontvangen jouw collega’s je met open armen. De cultuur is informeel en de betrokkenheid is hoog. Je werkt in grote vrijheid binnen een inspirerende werkomgeving waar talent er toe doet. Dit maakt jouw rol als projectassistente tot een dynamische functie binnen een informele werkomgeving met een innovatief karakter.


Wat bieden zij?

-Een afwisselende baan (detachering) t/m december 2020;

-Een kans om je parttime (12 uur, 20 uur of 32 uur) verder te ontwikkelen binnen een projectmatige omgeving;

-Een aantrekkelijk salaris van maximaal € 3.000,- binnen de geldende functieschaal;

-De mogelijkheid tot 25 vakantiedagen per jaar;

-Goede bereikbaarheid van het kantoor met ov hartje centrum Den Haag.


Wat vragen wij?

Energiek is wat jij bent. Je bent enthousiast over het werken binnen een projectmatige omgeving en kan niet wachten om bij te mogen dragen aan een project. Je hebt een hands on mentaliteit en bent het gewend om snel te moeten schakelen. Van een beetje druk om de ketel wordt jij niet zenuwachtig. Je bent ondernemend, betrokken en loyaal. Uiterst vriendelijk naar klanten en toegankelijk voor je collega’s. Je hebt affiniteit met duurzaamheid en hebt verstand van politieke verhoudingen. Zelfstandig werken kun jij goed en organiseren is jouw talent. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kent MS Office door en door. Het diploma dat jij hebt is secretarieel en je beschikt over hbo werk en/of denkniveau.


Ben jij al enthousiast en kun je niet wachten om van toegevoegde waarde te zijn binnen dit project? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan. Reageer direct! Heb je toch eerst nog wat vragen over deze uitdaging? Bel dan met Top Secretaries Zuid-Holland 06-23904324. Wij beantwoorden graag jouw vragen.