Directiesecretaresse

  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    24-32 uur
  • Salaris
    2700 - 3950/Maand

Ben jij die zelfstandig werkende directiesecretaresse die ik zoek voor de directie van een organisatie in de jeugdzorg? Ben je analytisch sterk en kun je snel verbanden leggen? Enige ervaring is gewenst en geen must. Neem bij interesse gerust contact op of solliciteer direct!


In deze functie werk je samen met jouw collega directiesceretaresse en zorg je samen voor de ondersteuning van de drie directieleden en de bestuurder.


Jij ondersteunt in deze functie twee directieleden, denk qua werkzaamheden onder andere aan:


  • agendabeheer
  • ondersteuning bij facilitaire en HR zaken
  • meedenken in efficiënt inrichten van processen
  • plannen van overleggen en bijeenkomsten
  • boeken van vergaderruimtes/locaties
  • mailbox bijhouden/meelezen
  • bewaken van uitstaande acties/planningen
  • vergaderingen notuleren en agenda voorbereiden
  • redigeren van rapporten en presentaties
  • archiveren en bewaken juiste archivering


Er is ruimte voor zelfstandige invulling en uitvoering en voor inhoudelijke betrokkenheid.


Waar ga je werken?

Groeiende en jonge organisatie in de jeugdzorg.


Wat vragen wij?

  • HBO werk-/denkniveau
  • Bijvoorkeur heb je een secretariële opleiding afgerond
  • Enige ervaring in management ondersteuning (bijvoorbeeld als managementassistent, directiesecretaresse)
  • De functie is in overleg in te vullen tussen 28-32 uur


Verder ben je dienstverlenend, analytisch sterk, kun je snel verbanden leggen, ben je nieuwsgierig/leergierig, stressbestendig, flexibel en toegankelijk.


Voor deze uitdagende job met veel ontwikkelmogelijkheden start je met een jaarcontract, 25 vakantiedagen, salariëring conform schaal 7 van de CAO jeugdzorg (maximaal € 3.555,- bij 36u), laptop en smartphone. Er wordt met name op locatie gewerkt.


Solliciteren kan direct via de button! Heb je vooraf vragen? Bel of mail dan gerust naar Judith via 06-52367321/judith.gijsen@topsecretaries.nl.