Wil jij jouw secretariële kennis en ervaring graag inzetten bij een duurzaam bedrijf dat volop in beweging is? Ben jij 40 uur per week beschikbaar? En hou jij ervan wanneer geen dag hetzelfde is? Dan is deze ondersteunende functie voor een van de divisies écht iets voor jou!
Deze functie als directiesecretaresse biedt jou de kans om de spil te zijn tussen de divisie, interne en externe partijen. Je hebt een veelzijdig takenpakket dat je zelfstandig oppakt. Dat deze rol ook coördinerend is, maakt het nóg leuker. Ontdek wat deze baan in Papendrecht jou kan bieden.
Jouw werkzaamheden zullen bestaat uit:
- Email- en agendabeheer;
- Notuleren en uitwerken van vergaderingen;
- Organiseren van bijeenkomsten en conferenties;
- Verzorgen van correspondentie;
- Distributie van business plan & kwartaal rapportages;
- Organiseren van buitenlandse zakenreizen;
Waar ga je werken?
Een internationale organisatie gespecialiseerd in infrastructurele en maritieme projecten. Deze organisatie kent een typische mannencultuur of ook wel Rotterdamse mentaliteit genoemd: niet lullen, maar poetsen. De mensen werken er hard en ze doen het met elkaar. Deze organisatie geeft je een warm gevoel en de betrokkenheid is informeel. Met een informele sfeer en betrokken collega’s is dit een prettige werkgever.
Wat vragen wij?
Je bent een ervaren directiesecretaresse met een hands-on mentaliteit. Je brengt graag structuur aan zodat jouw manager zijn of haar werk nog beter kan doen. Gaan we vandaag links en morgen rechts? Zo flexibel als je bent maakt jou dat niet uit. Zolang er maar veel te doen is en jij proactief kunt zijn, dan ben je op je best. Je begrijpt dat integriteit op dit niveau belangrijk is. Voor jouw collega’s ben je een vraagbaak en absoluut toegankelijk. Tot slot weet jij jezelf te redden in het Engels, wel zo belangrijk in een internationale omgeving.
Je beschikt verder over hbo werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding.
Wat bieden wij?
- Direct in dienst bij de werkgever
- Een kans om fulltime (40 uur) je organisatie skills naar een hoger niveau te tillen;
- Een marktconform salaris van maximaal € 4.500,- o.b.v. 40 uur;
- Werken binnen een gezellige divisie op het hoofdkantoor in Papendrecht;
- Reiskostenvergoeding en kosteloze parkeergelegenheid;
- Ruimte om jezelf (verder) te ontwikkelen.
Heb je interesse? Solliciteer dan via de sollicitatie button hieronder. Mocht je verder vragen hebben over de functie, neem dan contact op met Amber van Gestel via: 0643559680.