Directiesecretaresse

  • Locatie
    Huis Ter Heide
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur

Wil jij werken vanuit een prachtig oud pand in de bossen? En wil jij onderdeel uitmaken van een klein hecht team?


We zijn op zoek naar iemand die je gewend is om op diverse niveaus te schakelen, aan één woord genoeg heeft (en zo niet, durf je door te vragen?),iemand die hoofdzaken goed kan scheiden van bijzaken.


  • Je ondersteunt de financieel- en de medisch directeur ; denk hierbij aan alle veelvoorkomende secretariële/ administratieve werkzaamheden;
  • Je bereidt meetings voor op verschillende niveaus (board, projecten, etc.), notuleert en bewaakt de acties (Nederlands/Engels);
  • Je stemt goed af met onze strategisch partner (vanuit de hele wereld) rondom afspraken, reizen, clinic visits, conference calls, etc.;
  • Je organiseert events, uitjes maar ook terugkomende avondmeetings;
  • Je bent 1ste aanspreekpunt voor collega’s, partners en externen, je bent een gastvrouw en je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen onze kantoorlocatie.


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever in een medische specialist op het gebied van gezondheid, waarbij verandering van leefstijl centraal staat.


Wat vragen wij?

  • Je toont initiatief, bent proactief, denkt mee, bewaakt deadlines en je zorgt dat alles geregeld en voorbereid is;
  • Je bent betrouwbaar en discreet, staat stevig in je schoenen en werkt accuraat;
  • Je legt makkelijk verbanden en kan omgaan met druk;
  • Daarnaast heb je een secretariële opleiding, HBO werk-, en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en je bent het gewend om in internationale omgeving te werken;
  • Je bent flexibel; niet alles vindt plaats tussen 9:00 en 17:00 uur.

Onze opdrachtgever biedt jou;

  • Vaste baan voor 32 uur in de week;
  • Salaris indicatie circa € 3.500,- o.b.v. 40 uur (afhankelijk van opleiding en ervaring)
  • Een uitdagende functie op het hoofdkantoor in de buurt van Zeist;
  • Een fijn team aan enthousiaste collega’s met wie je jaarlijks een kerstdiner, zomer bbq en andere leuke uitjes zal beleven;
  • Ruim budget voor het volgen van trainingen en opleidingen;

Heb je interesse of ben je nieuwsgierig en wil je meer informatie? Mail je c.v. naar jeanine.westland@topsecretaries.nl