Directiesecretaresse

Als ervaren ondersteuner bij een toonaangevend bedrijf werk je in een inspirerende omgeving. Je ondersteunt het bedrijf bij het aansturen van een familievermogen. Voor deze rol zijn we op zoek naar een stevige en discrete directiesecretaresse die de collega’s ondersteunt en die professioneel en met persoonlijke aandacht contact onderhoudt.


Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde waarde voor de organisatie. Je verzorgt onder meer correspondentie en doet agendabeheer. Verder bestaan jouw taken uit:


-Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, besprekingen en zakelijke reizen;

-Notuleren van vergaderingen en besprekingen;

-Beheren en uitvoeren van facilitaire zaken (denk aan voorraadbeheer kantoorartikelen, regelen van lunch/ borrel intern en extern);

-Organiseren van evenementen;

-Redigeren van teksten (communicatie);

-Archiveren, postverwerking, agendabeheer.


Wat bieden wij?

Je kiest voor een interessante baan in Gorinchem. Je hebt contacten op alle niveaus, ruimte tot creativiteit, ontwikkelmogelijkheden en prettige collega’s. Verder bieden wij:


-Startdatum vermoedelijk september 2020

-Een baan voor 32 uur per week

-Een goed salaris

-Je start met een tijdelijk contract via Top Secretaries en hebt uitzicht op een contract bij onze opdrachtgever

-8% vakantietoeslag

-Mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve zorgverzekering

-Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van GoodHabitz (online leeromgeving).


Waar ga je werken?

Een toonaangevend bedrijf in Gorinchem.


Wat vragen wij?

Onze ideale kandidaat is een ervaren ondersteuner met minimaal 10 jaar ervaring. Je bent representatief, communicatief sterk en een probleemoplossende organisator. MS Office heeft weinig geheimen voor je. Daarnaast ben je woonachtig in de omgeving van Gorinchem en heb je affiniteit met communicatie.


Deze vacature staat momenteel on hold tot september 2020. Mocht je vragen hebben, neem dan gerust contact op via e-mail: zoe.roorda-van.stee@topsecretaries.nl of telefonisch 06-30630086.