Directiesecretaresse

Voor een relatie in Dronten zijn wij opzoek naar een ervaren directiesecretaresse. Ben jij een energieke, intelligente en professionele directiesecretaresse die graag in een dynamisch team werkt met een zelfstandig takenpakket? Dan zoeken wij jou!


Je ontlast de directie en het overige management bij beleidsmatige en beheersmatige taken. 


De werkzaamheden zullen bestaan uit onder andere:

• het schrijven van beleidsopleggers en brieven aan de hand van globale aanwijzingen t.b.v. diverse

overleggen;

• het op eigen initiatief en naar eigen inzicht toevoegen van voor de afhandeling benodigde informatie,

• bijvoegen van relevante achtergrondinformatie en attenderen op bijzondere aandachtspunten;

• het beheren en bewaken van de agenda van de directie en andere leidinggevenden en het controleren op het nakomen van afspraken;

• het fungeren als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe instanties over algemeen

inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen;

• het vervullen van een schakelfunctie tussen de directie en interne medewerkers respectievelijk externe instanties;

• het bewaken van de voortgang, het beoordelen op prioriteit en het afhandelen van lopende zaken;

• het administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en het notuleren van

vergaderingen;

• het bijdragen aan de organisatie van (interne) bijeenkomsten en evenementen met externe bezoekers.


Waar ga je werken?

Onze klant is gevestigd in Kampen en richt zich op onderwijs en daarbij dragen zij bij aan persoonlijke ontwikkeling, grenzen verleggen en innovatief ondernemen.


Wat vragen wij?

• Je hebt een relevante opleiding afgerond en beschikt over hbo werk- en denkniveau.

• Je beheerst de Nederlandse taal en grammatica uitstekend en hebt kennis van de Engelse taal.

• Je bent vaardig in het notuleren van vergaderingen en het naar eigen inzicht opstellen van brieven en notities.

• Je bent betrokken en loyaal richting de organisatie en neemt je verantwoordelijkheid.

• Je bent enthousiast en draagt bij aan een goede werksfeer.

• Je kunt zowel goed zelfstandig als in teamverband werken.

• Je bent representatief, proactief en assertief op een correcte manier.

• Je hebt een kwaliteit-gerichte houding en werkt zeer nauwkeurig.

• Je denkt mee en vooruit, bent gedreven en ziet waar werk blijft liggen.

• Je kunt snel schakelen en bent stressbestendig.