Ben jij een ervaren Directiesecretaresse en op zoek naar een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is? Heb je een proactieve houding en haal je voldoening uit het ondersteunen van anderen en bijdragen aan het succes van de organisatie? Dan is deze vaste functie als Directiesecretaresse wellicht iets voor jou!
In deze veelzijdige rol vervul je een centrale positie binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt voor het directieteam.
Wat ga je doen?
- Je onderhoudt contact met collega's op het hoofdkantoor en met managers en directieleden binnen de organisatie;
- Je stelt jaarplanningen op voor de directie en bereidt functioneringsgesprekken voor;
- Je zorgt voor de voorbereiding van documenten voor vergaderingen en ondersteunt bij besprekingen met de Raad van Commissarissen;
- Je fungeert als aanspreekpunt voor verschillende vestigingen en coördineert diverse rapportages namens de directie;
- Je ondersteunt de Algemeen Directeur met agendabeheer, vergaderingen, het plannen van bijeenkomsten, opstellen van memo’s, notuleren en het organiseren van gesprekken en presentaties;
- Je biedt ondersteuning aan de Business Unit Directeur door het beheren van de agenda en het organiseren van verschillende vergaderingen en bijeenkomsten;
- Daarnaast help je de Financieel Directeur met agendabeheer en het plannen van afspraken.
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever biedt een vaste positie in een dynamische en informele organisatie. Binnen deze organisatie staat direct contact centraal en worden de lijnen kort gehouden. De directie houdt zich bezig met een breed scala aan werkzaamheden, variërend van dagelijkse agendabeheer en vergaderingen tot het organiseren van landelijke presentaties. Daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve Directiesecretaresse ter ondersteuning van de Directie.
Wat vragen wij?
- Afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van managementassistent;
- Je beheerst de Nederlands taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring;
- Je bent accuraat, flexibel en proactief;
- Je bent oplossingsgericht en kan je goed anticiperen op ad hoc situaties.
Wat bieden wij?
- Een salaris van €3.800,- tot €4.500,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, met bonusmogelijkheid;
- 25 vakantiedagen,13 adv-dagen, goed Pensioen en fietsplan;
- Veel vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en een informele werkplek;
- Diverse opleidingsmogelijkheden;
- Laptop en telefoon.
Ben jij die gestructureerde, flexibele en energieke professional die klaar is voor een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel via de 'solliciteer button'!
Heb je vooraf vragen? Bel, mail of bericht mij via whatsapp, dan vertel ik je graag meer! 06-38603845 of claudia.doll@topsecretaries.nl.