Directiesecretaresse (32-40)

Nieuw

Wil jij jouw secretariële ervaring graag inzetten bij een duurzaam bedrijf dat volop in beweging is? En hou jij ervan wanneer geen dag hetzelfde is? Dan is deze ondersteunende functie voor een van de divisies écht iets voor jou! Deze functie als directiesecretaresse biedt jou de kans om de spil te zijn tussen de divisie, interne en externe partijen. Je hebt een veelzijdig takenpakket dat je zelfstandig oppakt. Dat deze rol ook coördinerend is, maakt het nóg leuker. Ontdek wat deze baan in Papendrecht jou kan bieden.


Jouw werkzaamheden zullen bestaat uit:

- Email- en agendabeheer;

- Ontvangen van bezoekers;

- Notuleren en uitwerken van vergaderingen;

- Organiseren van bijeenkomsten en conferenties;

- Verzorgen van correspondentie;

- Distributie van business plan & kwartaal rapportages;

- Organiseren van buitenlandse zakenreizen;

- Aansturen van secretaresses;

- Prioriteiten stellen;

- Alle andere voorkomende management support werkzaamheden.


Waar ga je werken?

Een internationale organisatie gespecialiseerd in infrastructurele en maritieme projecten. Deze organisatie kent een typische mannencultuur of ook wel Rotterdamse mentaliteit genoemd: niet lullen, maar poetsen. De mensen werken er hard en ze doen het met elkaar. Deze organisatie geeft je een warm gevoel en de betrokkenheid is informeel. Met een informele sfeer en betrokken collega’s is dit een prettige werkgever.


Wat bieden wij?

- Een uitdagende en tijdelijke functie (detachering) wegens ziekte t/m december 2021;

- Een kans om fulltime (32-40 uur) je organisatieskills naar een hoger niveau te tillen;

- Een marktconform salaris van maximaal € 4.000,- obv 40 uur;

- Werken binnen een gezellige divisie op het hoofdkantoor in Papendrecht;

- Reiskostenvergoeding en kosteloze parkeergelegenheid;

- Ruimte om jezelf (verder) te ontwikkelen. 


Wat vragen wij?

Je bent een ervaren directiesecretaresse met een hands-on mentaliteit. Zelfredzaamheid is in deze functie een must. Je brengt graag structuur aan zodat jouw manager zijn of haar werk nog beter kan doen. Gaan we vandaag links en morgen rechts? Zo flexibel als je bent maakt jou dat niet uit. Zolang er maar veel te doen is en jij proactief kunt zijn, dan ben je op je best. Je begrijpt dat integriteit op dit niveau belangrijk is. Voor jouw collega’s ben je een vraagbaak en absoluut toegankelijk. Tot slot weet jij jezelf te redden in het Engels, wel zo belangrijk in een internationale omgeving.

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding. 


Ben jij enthousiast en wil jij graag solliciteren? Doe dit dan via de button.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Ashley Smith via +31 6 23 90 43 24.