Directiesecretaresse (28-32)

  • Locatie
    Zoetermeer
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0021455
  • Uren per week
    32-40 uur

Haal jij energie uit plannen en organiseren en ben jij goed in samenwerken? Dan kan jij het verschil maken! Onze opdrachtgever is op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse die het secretariaat in Zoetermeer komt versterken. Dit betekent een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor een goede bezetting en ondersteuning. Je ondersteunt het MT, bestaande uit zes managers.


Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- Agendabeheer (voor 3 managementleden);

- Organiseren (grote) in- en externe overleggen; 

- Contentbeheer;

- Voorbereiden/Notuleren/ondersteuning bij Afdelings MT, overleg of project;

- (Financiële) administratie in SAP; 

- Lief en Leed verzorgen; 

- Het plaatsen van bestellingen (relatiegeschenken, IT-middelen).


Waar ga je werken?

Een overheidsdienstverlening die zich richt op toezicht en controle. De divisie waar jij komt te werken, richt zich op internationaal beleid. Het secretariaat bestaat uit twee enthousiaste collega Management Assistants. De werkomgeving is informeel. 


Wat bieden zij?

-Een toffe parttime baan (werving en selectie) voor 28 tot 32 uur per week;

-Een jaarcontract met vast dienstverband in het vooruitzicht;

-Reiskostenvergoeding en kosteloze parkeergelegenheid;

-Werken vanuit huis of op locatie die goed bereikbaar is met het OV;

-Thuiswerkvergoeding EUR 50,- per maand;

-Ruimte en vrijheid om mee te bouwen aan het verder professionaliseren van het secretariaat;

-Ruimte om jezelf te ontwikkelen;

-Een aantrekkelijk salaris van maximaal € 3.468,- op basis van 36 uur.


Wat vragen wij?

-Je hebt enige werkervaring in en/of affiniteit met het secretaressevak;

-Je beschikt minimaal over een mbo+ werk- en denkniveau;

-Je bent ervaren met MS Office en bij voorkeur SAP;

-Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

-Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;

-Je bent teamgericht, maar kunt ook prima zelfstandig werken;

-Je bent daadkrachtig, flexibel en kunt snel schakelen.


Contact

Ben jij enthousiast en wil jij graag solliciteren? Doe dit dan via de button.


Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Ashley Smith via 06-23904324 of stuur een e-mail naar info@topsecretaries.nl.