Directie secretaresse

  • Locatie
    Zaltbommel
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Salaris
    €2625 - €3830

Ben jij commercieel en ook maatschappelijk betrokken en wil je jouw steentje bijdragen aan de wereld van werk? Lijkt het je leuk om de directie van onze professionele internationale organisatie te ondersteunen en helpen uit te bouwen? Lees dan snel verder!


Je bent het eerste aanspreekpunt vanuit de organisatie voor de directie. Ons directieteam bestaat uit 4 personen: Country Head, Country Finance Manager, HR Director en Commercieel Directeur.


Jouw verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• Complex agendabeheer;

• Fungeren als vraagbaak voor de organisatie;

• Helpen met plannen van grote meetings en overleggen;

• Administratieve ondersteuning, afhandelen routinematige correspondentie;

• Boeken van reizen, events, conferenties;

• Op eigen initiatief aandragen van verbetervoorstellen;

• Gastvrouw voor interne en externe meetings;

• Ophalen en stroomlijnen van (vertrouwelijke) informatie van verschillende stakeholders;

• Begeleiden van het proces omtrent contract ondertekeningen.

 


Waar ga je werken?

Adecco is een onderdeel van de wereldwijde Adecco Group. Met het hoofdkantoor in Zaltbommel en vestigingen en consultants door het hele land helpen we dagelijks mensen aan werk, in diverse branches en bij verschillende (top)werkgevers.


Bij Adecco werken mensen met passie en doen we er alles aan om een baan voor je te vinden die past bij jouw wensen, ervaring en toekomstdromen. Want een baan is nog zoveel #meerdanwerk.


Adecco is open en ondernemend. Bij ons krijg je alle vrijheid, maar ook de verantwoordelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen en door te groeien in Nederland maar ook daarbuiten. En je krijgt de kans om met maatschappelijke initiatieven het verschil te maken voor de wereld om ons heen in een jong en sportief team. Je gaat werken bij een topwerkgever die jouw talent centraal stelt.


Waarom werken bij Adecco? Omdat je bij ons de unieke kans krijgt om bij te dragen aan vooruitgang. Niet vanaf de zijlijn, maar actief. Vanuit je eigen, persoonlijke kracht. Met toegang tot ons wereldwijde netwerk van kennis, ervaring en capaciteiten. Met de vrijheid en verantwoordelijkheid om jezelf te blijven verbeteren. Om door te groeien. In een open en eerlijke werksfeer met oprechte interesse in elkaars groei en ontwikkeling.


Voor meer informatie: www.adecco.nl


Wat vragen wij?

Je hebt een belangrijke voorbeeldrol waarbij dienstverlenend, professionaliteit en openheid met veel gevoel voor integriteit belangrijk is. Je hebt veelvuldig contact met je internationale collega’s, waarbij de voertaal Engels is. 


Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 3 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse of management assistant;

• Internationale ervaring binnen de zakelijke dienstverlening.


En verder:

• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en ben je communicatief vaardig;

• Sta je stevig in je schoenen en kan je goed prioriteiten stellen;

• Ben je representatief en heb je gastvrijheid hoog in het vaandel staan;

• Je kan goed omgaan met (zeer) vertrouwelijke informatie;

• Je kan goed plannen ook onder tijdsdruk;

• Ben je minimaal 36 uur per week beschikbaar, voorkeur voor 40 uur.


Wat bieden wij:

  • Een vaste baan, je gaat direct in dienst van Adecco
  • Een salaris van €2.625,00 tot €3.830,00 op basis van 40 uur afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Mogelijkheid om hybride te werken;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste 13e maand, 13 ADV dagen die in het eerste jaar maandelijks uitbetaald worden, vakantietoeslag, die ook maandelijks uitbetaald kan worden, winstdelingsregeling;
  • Leaseauto van de zaak
  • 25,5 vakantiedagen;
  • Goede pensioenregeling.

Ben jij die energieke, representatieve en creatieve professional die zich in deze vacature herkent? Solliciteer dan snel via de button!


Voor vragen, bel of app Ellen Jellema via 06-52367225 of mail naar info@topsecretaries.nl