Directie Assistent

  • Locatie
    Zeist
  • Opleidingsvereisten
    HBO
  • Categorie
    Secretarieel

Als Directie Assistent ondersteun je de Directeur Strategie en geef je uitvoering aan een aantal programma en afdeling ondersteunende processen. Je voert organiserende, administratieve en beheerswerkzaamheden uit met een gevarieerd karakter ter ondersteuningen van verschillende programma’s en projecten. Je hebt een organiserende, analytische en signalerende functie, waarbij je ook nauw samenwerkt met de programmamanagers, het management en overige medewerkers van de afdeling. Je werkt binnen de afdeling Strategie en je rapporteert rechtstreeks aan de directeur Strategie. Werkzaamhedenheden bestaan uit:

Verrichten van complexe secretariële, administratieve, organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden
Verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie
Uitvoeren van zelfstandig administratieve, inhoudelijk voorbereidende en organiserende werkzaamheden
Bewaken van en rapporteren over de voortgang van realisatie van programmadoelstellingen. Je ziet toe op de naleving van de programmaplanning en het programmabudget
Opstellen van programmamanagementrapportages, notulen en andere stukken en het verspreiden ervan aan betrokkenen
Zorgen voor de operationele voortgang van programma’s en je lost pro actief mogelijke knelpunten op.
Onderhouden van een goed netwerk met de andere assistentes op directie en RvB niveau en pro actief zorgen voor de continuïteit van je werkzaamheden
Onderhouden van intern en extern contact

Waar ga je werken?

De afdeling Strategie bestaat uit de teams Corporate Strategie, Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, het Programma Bureau van de Raad van Bestuur en het Merger & Acquisition team.
In totaal werken bij de afdeling 17 medewerkers met als standplaats Zeist.
De teams moeten gezamenlijk de RvB en de bedrijfsonderdelen faciliteren op de genoemde deelonderwerpen en zorgen dat er vanuit scherpe en onafhankelijke analyses, heldere adviezen en concrete plannen en implementatie volgen, waarbij ook het succes van de implementatie en de impact gemeten wordt.

Wat vragen wij?

We zoeken een resultaatgerichte Directie Assistent met ruime ervaring in een programma/directie assistent functie. Als achtergrond wordt HBO werk- en denkniveau gevraagd. Je bent goed in het regelen, organiseren, structureren en in het stellen van prioriteiten.

Functie eisen/competenties
HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring in vergelijkbare functies
Plezierige persoonlijkheid die in staat is om relaties op te bouwen
Communicatief vaardig
Daadkrachtig, doortastend en kan goed prioriteiten stellen
Flexibel inzetbaar, can do’ mentaliteit en pro actief
Goede kennis van Microsoft Office e.d.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Wij bieden:

Een functie voor bepaalde tijd. Je werkt 36 uur met als standplaats Zeist. Het salaris valt in schaal F, startend met een bruto uurloon van €17,00.

Opleidingsniveau

HBO

Locatie van de functie

Zeist



Referentie: M-000027397