Directie assistent

  • Locatie
    Haarlem
  • Vakgebied
    Administratief
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Salaris
    € 12,64 - € 17,05

Werken bij één van de grootste en meest toonaangevende werkgevers in Haarlem? MSD is een modern en internationaal bedrijf waar medicijnen en vaccins geproduceerd worden. In Haarlem worden de geneesmiddelen verpakt en vanuit daar wereldwijd verzonden.


Voor dit bedrijf zijn wij op zoek naar een directie assistent, een mooie uitdagende functie waarin zelfstandigheid, proactief, betrouwbaar en flexibel belangrijke eigenschappen zijn.


Je bent verantwoordelijk voor een goede samenwerking op het gebied van communicatie en organisatie. Daarnaast rapporteer en bied je ondersteuning aan de (MHH) Executive Managing Director zowel op uitvoerend als administratief vlak. Ook zal je verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van andere afdelingen.


De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers, klanten en leveranciers.
  • Beheert complexe agenda’s, denk daarbij aan vertrouwelijke informatie.
  • Ondersteunt het gebruik van Team Sites.
  • Communiceert effectief met de leidinggevenden van het bedrijf en interne/externe klanten.
  • Het plannen en coördineren van evenementen/projecten.


Waar ga je werken?

MSD is een modern en internationaal bedrijf waar medicijnen en vaccins geproduceerd worden. In Haarlem worden de geneesmiddelen verpakt en vanuit daar wereldwijd verzonden. Dit gebeurt in een zeer schone en nette werkomgeving. Ondanks dat het een groot bedrijf is, wordt de sfeer door de werknemers als gemoedelijk omschreven. Je werkt in een vast team met collega's in een prettige werksfeer. De locatie in Haarlem is gemakkelijk te bereiken met de auto. Jezelf ontwikkelen is waar MSD voor staat, daarvoor worden veel opleidingen aangeboden. Doorgroeien binnen de organisatie is zeker mogelijk.


Bereikbaarheid:

Dit bedrijf is het beste te bereiken met eigen vervoer, maar daarnaast is het ook mogelijk om hier te komen met het openbaar vervoer.


Wat vragen wij?

  • 5-10 jaar ervaring met het ondersteunen van senior executives
  • Uitstekende beheersing van schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels en Nederlands
  • Geavanceerd gebruik van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Kennis van SAP/Ariba is een pré
  • Ervaring met financiële- en budgettaire taken
  • Analytisch vermogen


Wat kun jij van Adecco verwachten:

  • Het loon bedraagt tussen €12,64 - €17,05 per uur
  • Daarnaast krijg je 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiebijslag en reiskostenvergoeding
  • Je krijgt jouw salaris wekelijks uitbetaald
  • Mogelijkheden tot ontwikkeling d.m.v. het volgen van trainingen en cursussen
  • Een contactpersoon van de vestiging die klaarstaat voor al je vragen.


Ben of ken jij de geschikte kandidaat? Solliciteer dan direct via onderstaande sollicitatie button. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met onze vestiging: 072-5118539