Customer Assistant Advisory BRS


Vind jij het leuk om in een dynamisch team te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Ben jij het liefst continu in beweging? Heb jij verstand van plannen en organiseren, werk je nauwkeurig en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie? Kun je daarnaast snel schakelen om de ad hoc opdrachten die je krijgt met kwaliteit af te handelen? Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging binnen Advisory? Word dan onze nieuwe Customer Assistant met als standplaats Rotterdam. Wij zijn per direct op zoek naar jou! 


Hoe ziet jouw werk eruit?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor 1 partner (regioleider Zuidwest) en 1 director. Je komt terecht in een klein, hecht team genaamd BRS binnen de BU Deals. 

Jij bent de verbindende factor tussen vele partijen zowel in- als extern. Bij jou komen veel informatiestromen bij elkaar. Je bent in staat deze informatie te filteren, te prioriteren en daarover te signaleren en te adviseren, hierin fungeer je als sparringpartner. Vooruitkijken, planningen maken en bewaken is voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast zet jij met veel plezier jouw organisatietalent in bij de coördinatie en het regelen van grote en kleine (virtuele) events. De afspraken die je beheert zijn meestal wat gecompliceerder om te plannen, omdat je niet alleen met een klant te maken hebt, maar meestal ook met meerdere externe partijen.

 Als Customer Assistant neem je ook o.a. deel aan: 

  • Interne meetings die over praktische zaken van de regio en het kantoor gaan.
  • Inhoudelijke meetings met o.a. de business developer.
  • Externe afspraken, bijvoorbeeld met relaties en ondernemers in de regio.
  • Organiseren van en aansluiten bij van de Business Acumen Learning Journey.

Relatieonderhoud is een taak welke nog verder ontwikkeld kan worden door jou als Customer Assistant. Jij schakelt veel met de Business Developer die de Regioleider (Partner) weer ondersteunt. Met zijn drieën werken jullie voor en met in-en externe partijen en klanten, waarbij van jou wordt verwacht dat je proactief het werk naar je toe gaat trekken. 


Waar ga je werken?

Bij dit accountancy-en belastingkantoor in Nederland werken ruim 5.000 mensen met elkaar samen. Zaken worden bekeken vanuit verschillende invalshoeken om vertrouwen te bouwen en belangrijke problemen op te lossen. Je wordt in staat gesteld om het beste uit jezelf te halen door de ontwikkeling van je kennis, talent, mindset, gewoontes, drijfveren, associaties en acties.


Wat vragen wij?

Wie ben jij?

  • Je beschikt over minimaal over een MBO+/HBO diploma (voorkeur HBO). HBO werk/denk niveau is een must. 
  • Je hebt ruime werkervaring (minimaal 5 jaar) opgedaan als assistant;
  • Je werkt graag in een hectische en informatie-gevoelige werkomgeving, waarin geen één dag hetzelfde is;
  • Je wordt enthousiast van het onderhouden van relaties, bent resultaatgericht, proactief en je bent een sparringpartner;
  • voor deze functie geldt een max. salaris van €3000,- o.b.v. 40 uur.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je staat je mannetje en bent sterk in je communicatie;
  • Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint en hebt ervaring met het werken met Google Applicaties waaronder mail, agenda en docs (Google Drive);
  • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar en woonachtig in de omgeving Rotterdam. 

Herken jij jezelf in onderstaande eigenschappen?

  • Positieve instelling, humor, goed gevoel voor verhoudingen, goede communicatieve vaardigheden, open en eerlijk, proactief, efficiënt, adhoc en dus snel kunnen schakelen, kwaliteitsgericht, hoge mate van zelfstandigheid, discreet, kansen zien en benutten.