Business Support Specialist

Als Business Support Specialist ben je werkzaam in een team van specialisten die proactief ondersteuning bieden aan de directeuren / het managementteam en hun teams. Je adviseert over inhoudelijke onderwerpen en het effectief gebruik van digitale samenwerkingstools. Jouw doel is het om de directeuren en hun teams te ondersteunen en te adviseren zodat zij zoveel mogelijk zelfsturend kunnen zijn.


De werkzaamheden zijn van complex agendabeheer tot visa regelen maar ook veel betrokkenheid bij projecten en het in de gaten houden van deadlines.

Voor internationale meetings moet er veel geregeld worden en is het belangrijk dat iedereen de juiste informatie heeft en dat de actie/besluit lijsten worden nageleefd.


Herken je jezelf in de volgende punten;

  • je bent proactief en kunt invloed uitoefenen
  • je bent een geboren netwerker
  • je bent oplossingsgericht
  • samenwerken is je op het lijf geschreven
  • je bent op de hoogte van de laatste innovaties op het gebied van IT


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een grote internationale organisatie in hartje Amsterdam en zij zijn wereldwijd een begrip met Nederlandse oorsprong.


Wat vragen wij?

  • MBO+ / HBO
  • Ervaring binnen een internationale organisatie als secretaresse / managementassistent / business assistant
  • Bekend met de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk)
  • MS Office kent geen geheimen voor je
  • minimaal 4 jaar ervaring in een soort gelijke rol
  • aantoonbare ervaring met digitaal werken


Wat krijg jij ervoor terug;

  • Vaste rol direct bij de organisatie in dienst;
  • Salarisindicatie €3200 - €3700,-;
  • Werkplek hartje Amsterdam

Ben jij minimaal 36 uur in de week beschikbaar en spreken de omschrijving en de werkzaamheden je aan? Reageer dan door jouw cv achter te laten!