Binnendienst medewerker

  • Locatie
    Groningen
  • Vakgebied
    Administratief
  • Vacature referentie
    JN-0021900
  • Uren per week
    32-40 uur

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie? Wil jij graag werken op een dynamische binnendienst? En ben jij fulltime beschikbaar? Dan zoeken we jou!

Jij komt te werken op de afdeling verkoopbinnendienst en op de afdeling export. De volgende werkzaamheden vallen in jouw takenpakket:

  • Het verwerken van orders binnengekomen via EDI of e-mail;
  • Het informeren van klanten omtrent leverdata en het bewaken van data;
  • Aanmaken van CMR’s, pakbonnen en facturen;
  • Bijhouden van agenda met betrekking tot transport- en exportorders;
  • Plannen, afspreken en controleren van transporten naar klanten;
  • Te woord staan van klanten en verstrekken van informatie t.a.v. orders/leveringen, facturen, correcties e.d.;
  • Registreren in- en uitgaande tanks en zorg dragen voor retour van lege tanks;
  • Het aannemen van alle binnenkomende telefoongesprekken en doorverbinden, registreren van gesprekken, noteren van boodschappen;
  • Het noteren van gegevens en wensen van (potentiële) klanten en verwijst deze door naar commercie; 
  • Deelnemen aan diverse vormen van werkoverleg;
  • Voor de afdeling export geldt: opmaken van exportdocumenten, interne leveropdrachten maken, (digitaal) archiveren.
  • Mocht je goed functioneren en meer in je mars hebben, dan zullen we je snel meenemen in ingewikkeldere taken. Je zal in korte tijd veel leren over het hele orde proces en eventueel alle bijkomende zaken. 


Waar ga je werken?

Jij komt te werken bij een vooruitstrevend bedrijf in de foodsector. Er wordt hard gewerkt maar de sfeer is gemoedelijk, met vooral veel Groningse nuchterheid.

Je werkt nauw samen met de collega’s van verkoop binnendienst en export. Je rapporteert rechtstreeks aan de commercieel manager en neemt deel aan het verkoopoverleg. Voor de functie kom je daarnaast veel in aanraking met diverse andere afdelingen.


Wat vragen wij?

  • Je bent fulltime (40 uur) beschikbaar;
  • Je beschikt over hbo denk- en werkniveau;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift. Daarnaast zijn Duits en/of Frans een pré;
  • Je beschikt over de nodige ervaring met Microsoft Office en het is een pré als je eerder gewerkt hebt met Afas of een ander ERP systeem;
  • Voor deze veelzijdige baan is het belangrijk dat je goed kunt communiceren, klantvriendelijk bent, stressbestendig en je beschikt over een verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Tevens werk je georganiseerd, ben je creatief, flexibel en denk je in oplossingen.

Wat kun jij van Adecco verwachten?

  • Een salaris tussen de 2550-3000 per maand bij een fulltime aanstelling;
  • 25 vakantiedagen op jaarbasis (bij fulltime dienstverband);
  • 8,33% vakantietoeslag;
  • iedere woensdag je salaris gestort;
  • na 8 gewerkte weken via Adecco ga je deelnemen aan ons pensioenfonds;
  • gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van de Adecco Academy (online leeromgeving).

Ben jij nu super enthousiast? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Vragen? Neem contact Adecco Groningen via 050-3121120 of via regiogroningen@adecco.nl