Bestuurssecretaresse / Secretaresse Raad van Bestuur (32 uur-vaste baan-zorg)

Ben jij graag de spil in de organisatie en zorg je graag zelfstandig de ultieme ondersteuning van het bestuur? Houd je daarnaast van de dynamiek die je kent op een bestuursbureau? Dan kom ik graag met jou in gesprek!


In deze functie werk je nauw samen met de bestuurder en de bestuurssecretaris en ontzorg je hen met o.a.:


• Complex agendabeheer 

• Overleggen voorbereiden, verzamelen van stukken, notuleren van overleggen, bewaken van actiepunten 

• Voorbereiden en waar mogelijk zelfstandig afhandelen van correspondentie en inkomende mail

• Mede organiseren van activiteiten en/of bijeenkomsten 

• Project ondersteuning

• Bewaken van de huisstijl


Verder ben jij degene die de kar trekt als het gaat om het efficiënt inrichten van het secretariaat en bijbehorende processen en zorg je voor optimale bezetting. 


Jij bent de coördinator van het secretariaat en werkt nauw samen met twee collega secretaresses. 


In deze functie is ruimte om verder te groeien en je taken uit te breiden!



Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een organisatie in de zorg en gevestigd in Utrecht.


Wat vragen wij?

Wij verwachten van jou dat je proactief en meedenkend bent en gewend bent om te werken in een hectische en dynamische omgeving als een bestuursbureau.


Je bent in staat om prioriteiten te stellen, overzicht te bewaren en op alle niveaus contacten te onderhouden.


Verder;

• Heb je tenminste 5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent op directie-/bestuursniveau

• Beschik je over HBO werk- en denkniveau

• Beheers je de Nederlandse taal zeer goed en kun je, zowel mondeling als schriftelijk, duidelijk communiceren

• Heb je enige affiniteit met of ervaring in de zorg

• Ben je een energieke persoonlijkheid met een dienstverlenende en flexibele instelling

• Spreekt het voor zich dat je op een integere manier omgaat met vertrouwelijke informatie

• Ben je ervaren met MS Office; Word, Excel en PowerPoint


In deze functie treedt je direct in dienst bij onze opdrachtgever en start je met een jaarcontract.

De CAO VVT is van toepassing en je wordt ingeschaald in FWG 45 (maximaal € 3.362,22 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week).

En daarbij komen nog de goede secundaire voorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, een uitgebreide werkkostenregeling en uitstekende pensioenregeling!


De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG) en het navragen van referenties, maken onderdeel uit van deze selectieprocedure.


Via de link kun je direct solliciteren op deze functie!


Heb je vooraf nog vragen, bel of mail dan met Judith Gijsen: 06-52367321/judith.gijsen@topsecretaries.nl.