Bestuurssecretaresse / Management Assistant

  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0021506
  • Uren per week
    24-32 uur

Voor onze opdrachtgever, een onderwijsinstelling gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar een ervaren Secretaresse. 


Voor de afdeling Bestuurs- en Organisatiewetenschap zoeken wij een medewerker bij het bestuurssecretariaat, met specifieke taken ten behoeve van het onderwijs en de afdeling Organisatie en Management. Je bent onder meer verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de onderwijsdirecteuren en de leidinggevenden van de afdeling Organisatie en Management. Hierbij maak je deel uit van het team Bestuursondersteuning van de afdeling en is de afdelingsmanager jouw leidinggevende.


De volgende werkzaamheden maken deel uit van het takenpakket:

  • Samen met de collega’s van het secretariaat uitvoeren van alle voorkomende algemene secretariële werkzaamheden voor het departement;
  • Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de onderwijsdirecteuren en leidinggevenden, zoals agendabeheer en het zelfstandig afhandelen van telefoonverkeer, mailverkeer en correspondentie;
  • Ondersteunen van bestuurlijk overleggen van de onderwijsdirecteuren waaronder het opstellen van agenda’s, het gereedmaken en verspreiden van stukken, notuleren en ondersteunen bij acties en afspraken die voortvloeien uit de besluitvorming en adequate archivering;


Waar ga je werken?

Voor onze opdrachtgever is een onderwijsinstelling, gevestigd in Utrecht.


Wat vragen wij?

 

  • Beschikt over een ruime ervaring als secretaresse in een vergelijkbare omgeving;
  • Zich inhoudelijk verbonden voelt met het onderwijsveld;
  • Een goed gevoel heeft voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
  • Gericht is op samenwerken, zelfstandig, proactief is en eigenaarschap toont;
  • Graag wil leren en die zich persoonlijk en professioneel wil blijven ontwikkelen;
  • Over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden beschikt;
  • Over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal beschikt maar zich in woord en geschrift ook in de Engels taal weet te redden;
  • Zeer goede beheersing heeft van de diverse MS Officeprogramma’s;
  • Accuraat en stressbestendig is.

 

Kortom, wij zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken Secretaresse die uitgedaagd wil worden om samen onze activiteiten op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact zo goed mogelijk te ondersteunen.

 

Onze opdrachtgever biedt jou een aanstelling van 0,7-0,8 fte voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren wordt het dienstverband omgezet naar onbepaalde tijd.

Het salaris bedraagt circa € 2.600 - € 3.100 (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband.


Daarnaast heeft onze opdrachtgever een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé, ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling.

 

Interesse? Reageer dan middels het uploaden van je c.v. of mail je vragen naar jeanine.westland@topsecretaries.nl