Bestuurssecretaresse

  • Categorie
    Overige
  • Type dienstverband
    Vast
  • Locatie
    Ermelo
  • Opleidingsvereisten
    HBO

Ben jij een echte paardengek en wil je graag werken in het topsegment van de paardensport? Check deze vacature! Als bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van het werk binnen de vastgestelde procedures. Hierin heb je beslissingruimte en vrijheid van handelen ten aanzien van je eigen werkindeling, onder verantwoordelijkheid van de directie.

Jouw kernactiviteiten zijn o.a.:
- De organisatorische en deels inhoudelijke voorbereidingen van verschillende vergaderingen op bestuurs,- ledenraads,- en stafniveau. Deze notuleer jij ook;
- Het bijhouden van actie en besluitenlijsten;
- Agendabeheer van de directie en het bestuurd;
- Het bijhouden van vergaderschema's;
- Het verstrekken van telefonische en schriftelijke informatie inzake de activiteiten van de organisatie;
- Het behandelen van binnenkomende post;
- Ondersteuning bieden aan hoofd financien bij diverse facilitaire en personele zaken;
- Meer weten: neem contact met ons op.

Verder fungeer jij als gastvrouw voor bezoekers van de directie en het bestuur en ben je verantwoordelijk voor overige algemene secretariële taken.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een gerenomeerde, koninklijke vereniging, werkzaam in het topsegment van de paardensport. Als bestuurssecretaresse ondersteun je de directie en het bestuur.

Bij interesse of meer informatie kan je contact opnemen met Miranda Zomer 06-30254450

Wat vragen wij?

Belangrijk in deze rol is dat jij een gevoel hebt van organisatiesensitiviteit en meerdere jaren bestuurlijke ervaring hebt. Je beschikt over sterke organisatorische capaciteiten, weet je op de juiste wijze om te gaan met vertrouwelijke informatie, heb je affiniteit met paarden en ben je vaardig in het werken met Word, Excel en Powerpoint.

Opleidingsniveau

HBO

Locatie van de functie

Ermelo



Referentie: M-000005835