Bestuursassistent

  • Locatie
    Hoogeveen
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Salaris
    €3600 - €4200

Ben jij die proactieve, daadkrachtige en positief ingestelde Bestuursassistent die voor de bal uitloopt? En diegene die doortastend is én alles met een reden doet? Lees dan vooral verder over deze leuke vaste baan als Bestuursassistent.


Als Bestuursassistent ondersteun jij de bestuurder van het commerciële domein. Met jouw inzet en energie weet jij het verschil te maken in het beheer van de agenda, mailbox en in/externe contacten. Het is van belang om rust en overzicht te houden in de alledaagse hectiek in het werk. Jij bent integer, flexibel en kunt snel schakelen in een dynamische werkomgeving. Dankzij jouw proactieve houding denk je mee met de CCO, optimaliseer je werkprocessen, beheer jij de complexe agenda en mailbox en stel jij prioriteiten op.


In de functie van Bestuursassistent ben jij het aanspreekpunt voor het plannen van afspraken van de CCO. Daarom is het belangrijk dat je alert bent op signalen vanuit de business, leden en klanten en in staat om op diverse niveaus te communiceren.

Jij weet goed wat er speelt binnen de organisatie en kunt goed met collega’s schakelen. Naast deze werkzaamheden bereid jij vergaderingen voor (agenda en vergaderstukken) voor het MT en de Raad van Bestuur en verzorg jij ook de bezoekers voor het bestuur.


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever heeft een vaste functie beschikbaar! Deze coöperatieve verzekeringsmaatschappij in Hoogeveen, gespecialiseerd in het verzekeren van transportverkeer, is groeiende en daarom op zoek naar jou:


Wat vragen wij?

Jij bent de professional waarbij service- en klantgerichtheid hoog in het vaandel staan.


Daarnaast heb jij:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of vergelijkbaar;
  • 5 jaar ervaring in een secretariële functie, bijvoorbeeld als personal assistant of directiesecretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Goede kennis van en ervaring met Microsoft Office;
  • Ervaring in de verzekerings- of andere dienstverlenende branche;
  • Ervaring als ondersteuner in een commerciële omgeving is een vereiste.

Het betreft een vaste functie voor bij voorkeur 38 uur per week, waarbij je aanwezigheid op kantoor 40% bedraagt. Je krijgt zelfstandige, uitdagende functie, waarbij veel ruimte is voor eigen initiatief.


Verder zijn er uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden tot het volgen van vakgerichte trainingen.

  • Een salaris van minimaal €2.934,72,- en maximaal €4.192,45,- bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (= volledige 13e maand) en een vakantietoeslag van 8%;152 wettelijke verlofuren en 48 bovenwettelijke verlofuren (op basis van een 38-urige werkweek)
  • Een premievrij pensioen;
  • Een goede thuiswerkregeling;
  • Laptop en telefoon;
  • Mogelijkheden om te werken aan je vitaliteit door onder andere sporten met korting.


Ben je enthousiast? Reageer meteen via de button, heb je nog vragen? aarzel niet om mij te contacten:

Je kunt mij bereiken via Tinemaaike.belt@topsecretaries.nl of

06 514 301 94 ( bij voorkeur whatsapp).