Backoffice Medewerker Inhuurdesk bij de nationale Politie

Nieuw
  • Categorie
    Administratief
  • Type dienstverband
    Tijdelijk
  • Locatie
    Rotterdam
  • Opleidingsvereisten
    MBO

De nationale Politie is op zoek naar een Backoffice Medewerker Inhuurdesk.
Interesse? Lees gerust verder!


De Inhuurdesk Politie houdt zich primair bezig met de inhuur van extern personeel van A Z.
De afdeling bestaat totaal uit 18 medewerkers.

Op een Inhuurdesk ben je een duizendpoot en switch je flexibel van de ene taak naar de andere en werk je uiterst nauwkeurig en gestructureerd. Het werken op een Inhuurdesk is erg veelzijdig (geen dag is hetzelfde) maar kan soms ook behoorlijk druk zijn. Inhuur van extern personeel heeft korte deadlines maar ook veel verschillende taken die in een relatief korte periode moeten worden opgepakt.

In de rol van backoffice medewerker ben jij verantwoordelijk voor het administratieve proces rondom de start van de externe medewerker.
Je voert zijn/haar gegevens op in het bestelsysteem van de politie (i.v.m. het facturatieproces), het personeelssysteem en start de screening op.

Bovendien heb je regelmatig contact met diverse inhurende managers, leveranciers (uitzendbureaus / detacheerders / zzp’ers) en externe medewerkers.
Het contact is zowel telefonisch als per e-mail, maar geregeld komen de aanvragers ook bij ons langs met vragen die met inhuur van extern personeel te maken hebben. Het is dan aan jou om ervoor te zorgen dat de aanvrager zich begrepen en geholpen voelt en dat je de vraag oppakt of doorzet naar de juiste collega.

In deze rol moet je het leuk vinden om mensen te woord te staan en te ondersteunen. Je bent dus zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk en hebt (bij voorkeur ruime) ervaring met het telefonisch te woord staan van klanten en met het opstellen van foutloze e-mails naar de aanvragers (intern) en leveranciers / zzp’ers (extern).

Waar ga je werken?

Opvoeren medewerkers in screenings- en personeelssysteem
Termijn bewaken ontvangst screeningsdossier
Verzenden documenten naar screeningsafdeling
Afstemmen van startdatum met interne opdrachtgever en leverancier
Personeelsdossiers digitaal archiveren
Dossiercontrole
Administratieve wijzigingen doorvoeren
Contract beëindigingen verwerken
Telefoonafhandeling (inzake bijv. facturatie, inhuurproces en screeningen)
Postafhandeling
Controleren van facturen/beheren mismatches
Beheren van de functionele mailbox

Werktijden en werkdagen:
Maandag t/m vrijdag. Flexibel inzetbaar tijdens kantoortijden, 4 x 9 heeft de voorkeur

Wat vragen wij?

Kennis van en ervaring met: MS Office (Word, Outlook en Excel)
Minimaal MBO werk- en denkniveau
Minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker
Kennis van en ervaring met administratieve processen (bij voorkeur in een grote organisatie)
Ervaring op een HR afdeling / Inhuurdesk in een administratieve rol is en / of ervaring met personeelsdossiers is een pré

Nog steeds geïnteresseerd? Solliciteer dan nu!
Vragen? Neem contact op met Adora via 010-2010370

Deadline: 19-08-2019 om 16:00u.

Opleidingsniveau

MBO

Locatie van de functie

Rotterdam



Referentie: M-000028022