Backoffice medewerker

  • Locatie
    Assen
  • Vakgebied
    Administratief
  • Uren per week
    24-32 uur
  • Salaris
    € 14,91 - € 17,03

Baan voor langere tijd | €14,91 tot €17,03 bruto per uur | 24 - 40 uur per week

Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve functie? En heb jij hierin al ervaring opgedaan? Lees dan snel verder!

In deze functie als backoffice medewerker heb je een afwisselende baan, waarbij je administratieve werkzaamheden uitvoert (ongeveer 80%), maar ook telefonisch en via mail contact hebt met klanten en interne collega’s (ongeveer 20%).  In het kort zijn onderstaand je verantwoordelijkheidsgebieden.

  • Het up to date houden van het klantenbestand en het invoeren van mutaties. Denk aan het opvoeren van contracten, het invoeren van mutaties in het klanten- en contractenbestand en het bijhouden van wijzigingen in de database;
  • Facturatiewerkzaamheden, zoals het voorbereiden van de facturatierun en de eindcontrole voor de definitieve run en het uitvoeren van nazorg van de facturatierun;
  • In deze functie beantwoord je ook 2e lijns factuurvragen, zowel schriftelijk als telefonisch;
  • Het beantwoorden van klantvragen via e-mail;
  • Taken t.b.v. van de inrichting van de systemen en het consistent houden van de database;
  • Je bent regelmatig verschillende zaken aan het uitzoeken om tot een zo goed mogelijke oplossing te komen voor de klant;
  • Naast de systemen werk je ook regelmatig in Excel. Hierin gebruik je de functie van draaitabellen verticaal zoeken;
  • Kortom, geen dag is hetzelfde en er is altijd iets te doen! Tevens staat het bedrijf ervoor open dat er verbetervoorstellen worden aangedragen.

De functie van de standplaats is in Assen. Je kan hier 24 tot 40 uur per week aan de slag, afhankelijk van jouw beschikbaarheid. De werkdagen zijn in goed onderling overleg. De werktijden zijn van 08:00-16:30, mocht jij willen werken tijdens schooltijden, is dit in overleg ook mogelijk. Het is in overleg mogelijk om na de inwerkperiode hybride te werken.


Waar ga je werken?

De backoffice afdeling verricht administratieve werkzaamheden van de contracten van zowel zakelijke als particuliere klanten. Je werkt in een leuk en gevarieerd team met ongeveer 35 andere collega's. Met het team denk je mee in de procesverbeteringen.

De organisatie is volop in ontwikkeling en doen er alles aan om hun ambities te realiseren. Kwaliteit, werkplezier en persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers vinden ze erg belangrijk. Dit zie je overal terug, van een actieve personeelsvereniging, de werkomgeving, het ontwerp van het pand, de fijne bedrijfskantine, tot en met de hoge klanttevredenheid.


Wat vragen wij?

  • Je hebt recente werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent nauwgezet, analytisch en secuur, zodat je de administratie foutloos kan uitvoeren;
  • Je bent een klantgerichte persoonlijkheid met een goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid.

 Wat biedt Adecco?

  • Een bruto maand salaris tussen €2.456,- en maximaal €2.804- o.b.v. 38 urige werkweek;
  • 8,33% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen;
  • Reiskostenvergoeding €0,19 per kilometer (vanaf 10 km enkele reis);
  • Baan voor langere tijd met kans op overname bij goed functioneren;
  • Na 8 gewerkte weken via Adecco ga je deelnemen aan ons pensioenfonds;
  • Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van de Adecco Academy (online leeromgeving).

Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel via de sollicitatieknop! Heb jij nog vragen? Bel dan met Adecco Groningen via 050-3121120 of stuur een mail naar regiogroningen@adecco.nl.