Back office medewerker (min 32u) - vaste baan

  • Locatie
    Eindhoven
  • Vakgebied
    Administratief
  • Vacature referentie
    JN-0024630
  • Uren per week
    32-40 uur

Ben jij graag de schakel tussen de klant en je collega’s bijvoorbeeld op de afdeling inkoop? Zoek jij een administratieve, afwisselende baan als back office medewerker voor minimaal 32 uur? Lees dan snel verder! Want voor deze top werkgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een 


Back office medewerker 

Minimaal 32 uur, voorkeur fulltime


De backoffice medewerker is (eind)verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van het orderproces. Deze operationele processen bevatten het verkoop-, inkoop-, bevoorradings- en productieorderproces. Als Back office medewerker maak je onderdeel uit van een gedreven en enthousiast team van ongeveer 30 collega’s. Als team zijn jullie een belangrijke schakel tussen verschillende accounts en je collega’s op diverse afdelingen, zoals de afdeling inkoop. 


Je taken zien er als volgt uit’:

  • Eerste contact met de klant van kleinere accounts
  • Orderverwerking in ERP-systeem
  • Administratieve afhandeling van orders in het systeem (verkoop, inkoop en aanvulling)
  • Beheer van verkoop-, inkoop- en bevoorrading orderboek (volgen, bevestigen, herplannen en follow-up activiteiten op orders door middel van dashboards en KPI's)
  • Aanmaken en onderhouden van productieorders in het ERP-systeem
  • Oplossen van problemen met betrekking tot de acceptatie van verkooporders (met ondersteuning van andere afdelingen)
  • Ontvangen, registreren en afhandelen van klachten van klanten
  • Zorgen voor tijdige beschikbaarheid van materialen door inkooporders te maken volgens planning
  • Inkoopbevestiging vertalen naar verkoopbevestigingen en acteren op discrepanties



Waar ga je werken?

Een internationaal bedrijf met het hoofdkantoor in Eindhoven. Het bedrijf levert supply chain oplossingen aan verschillende organisaties, met name gelinkt aan de techniek. In lijn met het MVO beleid vinden zij het belangrijk om in het bedrijfsmodel in te zetten voor verbetering van het milieu. Alles wat dit bedrijf doet is gericht op energie-efficiëntie en milieu. Dit is niet alleen beleid, iedere medewerker draagt hier elke dag aan bij.

Er werken ongeveer 100 mensen op het kantoor in Eindhoven, waarvan +- 30 op de afdeling back office inkoop. De voertaal binnen het bedrijf in Nederlands, maar door het internationale karakter wordt er ook regelmatig in het Engels gecommuniceerd.

Er heerst een prettige werksfeer binnen het bedrijf met korte communicatie lijnen. Er wordt hard gewerkt maar zeker ook veel plezier gemaakt. Een informele werksfeer.


Wat vragen wij?

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Goed kunnen werken met Excel en ERP software
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Bij voorkeur beheersing van Duitse en/of Franse taal, dit is geen must! 
  • Energiek type, een aanpakker, teamplayer, klantgericht en goed overzicht kunnen bewaren

Wat bieden wij?

  • Een baan op basis van werving & selectie waarbij je direct bij start een jaarcontract ontvangt bij de opdrachtgever. Intentie tot een vaste aanstelling
  • Een marktconform salaris tussen de €2500 - € 3200 o.b.v. 40 uur
  • 13e maand, 28 vakantiedagen en 8 ADV
  • Goede pensioenregeling
  • En het allerbelangrijkste: een goed werkgever met een informele, prettige werksfeer en korte communicatie lijnen

Interesse? Solliciteer dan direct! Je solliciteert op een vaste baan, waarbij je direct in dienst komt bij onze opdrachtgever. Jouw sollicitatie en inschrijving worden ook als zodanig verwerkt en behandeld!


Liever eerst meer informatie? Bel of e-mail dan met onze consultant Werving & SeIectie Renée van de Sande op 06-53697437 of renee.van.de.sande@adecco.nl