Assistent Finance - advocatenkantoor

Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Het declaratieproces is een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden. Verder hou je het digitale cliëntenbestand (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.


Waar ga je werken?

Voor een advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Finance assistant. Je maakt deel uit van een team van assistants. De assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader.

Salarisindicatie €2500,- - €3200,-, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een 13e maand! Direct bij de werkgever op contract.

Heb je interesse? Solliciteer dan direct via de button!


Wat vragen wij?

We zijn op zoek naar een enthousiast persoon die ervoor zorgt dat voor zijn/haar advocaten alles op rolletjes loopt. Je hebt een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Daarnaast heb je bij voorkeur een aantal (4+) jaar ervaring als secretaresse/assistant, bij voorkeur in de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent pro-actief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega’s. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.


Daarnaast;

  • Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling;
  • Ben je cijfermatig ingesteld en heb je bij voorkeur ervaring met declareren;
  • Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;
  • Ben je bereid je binnen het juridische secretariële vak te blijven ontwikkelen;
  • Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Sta je open voor feedback;
  • Ben je 5 dagen per week beschikbaar, 4 is bespreekbaar waarbij werken op de vrijdag een must is.