Assistant Back-Office / Secretaresse

  • Locatie
    Bilthoven
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0020263
  • Uren per week
    32-40 uur

Ben jij enthousiast, proactief, accuraat en spoedig beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken een Assistant Back-office/Secretaresse voor het Nederlandse verkoopkantoor van een toonaangevende, innoverende, internationale organisatie. In deze leuke, veelzijdige functie ben je als centraal aanspreekpunt in het bedrijf verantwoordelijk voor verkoopondersteuning, secretariële en facilitaire werkzaamheden.


Met je directe collega en de office manager vorm je een hecht team dat de back-office en het secretariaat bemant. Je mix van taken bestaat uit een deel verkoopondersteuning, een deel administratie en een deel facility. Samen zorgen jullie ervoor voor dat de commerciële en technische collega’s klanten doelgericht en slagvaardig kunnen helpen. Je bent een echte multitasker, pakt snel dingen op en kunt zelfstandig en secuur werken. Meedenken en eigen inbreng worden gewaardeerd, samen met je collega’s ga je voor het beste resultaat.


Taken:

  • Je verwerkt en controleert klantgegevens en speelt klantverzoeken door in het klantmanagementsysteem, dé tool waarop de organisatie bouwt
  • Je bent het visitekaartje van de organisatie: je doet de telefoonafhandeling en ontvangt bezoekers
  • Je controleert projectoffertes 
  • Je assisteert bij mailingen, beurzen en trainingen
  • Je verwerkt toegangsverzoeken voor de webshop
  • Je zorgt voor catering, lunch en kantoorbenodigdheden


Wat bieden wij?

  • Marktconform salaris;
  • Goede pensioenregeling;
  • Collectieve zorgverzekering;
  • Goede werk-privébalans;
  • Reiskosten;
  • Gezamenlijk lunchen (als corona het toelaat) ;
  • Teamuitjes (als corona het toelaat) ;
  • Een gezellige werksfeer in een betrokken en hecht team.


Waar ga je werken?

Van fabrieken en machinebouwers tot grote logistieke bedrijven, deze technisch-commerciële organisatie levert aan een brede klantenkring een al even breed portfolio aan toonaangevende, innoverende sensoroplossingen. Het moederbedrijf van dit Nederlandse verkoopkantoor is in 1946 in Duitsland opgericht en uitgegroeid tot een wereldwijde onderneming met meer dan vijftig dochterbedrijven. Bij het Nederlandse kantoor werken zo’n 50 collega’s.


Wat vragen wij?

  • Een aantal jaar relevante werkervaring;
  • Is IT vaardig, beheersing van het Microsoft Office pakket en het eigen maken van nieuwe applicaties en systemen, zoals een CRM systeem, lukt doorgaans snel;
  • Heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Is enthousiast, representatief & proactief;
  • Is een zelfstandige teamspeler, heeft sterke sociale vaardigheden en een natuurlijk gevoel voor verhoudingen;
  • Minimaal 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Meer informatie nodig? Neem contact op met Martine Ipenburg via info@topsecretaries.nl of telefonisch 06-43209736. Wij vertellen je graag meer over deze leuke functie!