Ambtelijk Secretaris

Nieuw

Als Ambtelijke Secretaris ondersteun je beroepsmatig de OR leden primair op secretarieel gebied, je bent zelf geen lid van de OR. De werkzaamheden zijn zowel administratief als organisatorisch. Denk aan zaalreservering maken, het notuleren van de vergaderingen, het bewaken van de uitvoering van de actiepunten en ook het bijhouden van de website. Kortom jij houdt van regelen, opvolgen en doet dit met flair en nauwkeurigheid. Je bent makkelijk in contacten leggen met anderen via allerlei kanalen en komt meteen in beweging.


Waar ga je werken?

Voor een internationale organisatie in de farmaceutische sector zijn wij op zoek naar een ambtelijk Secretaris voor 12-16 uur in de week. Er kan zowel op afstand als op kantoor gewerkt worden en in ieder geval ben jij beschikbaar op de woensdagen. De rest van de uren is flexibel in te delen.


Wat vragen wij?

•            Integer, initiatiefrijk en flexibel

•            Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen functioneren

•            Verantwoordelijk

•            Goede communicatieve vaardigheden

•            Structuur bewaken van meetings met goede balans tussen efficiency en brainstorm/discussies

•            Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (in het Nederlands en Engels)

•            Organisatiebewustzijn

•            Affiniteit met de medezeggenschap

•            Kennis van de WOR waarmee ook (mede) bewaken van naleving procedures en wetgeving

 

Je hebt kennis van Word, Excell, Outlook en Sharepoint. Voor de digitale samenwerking is kennis van MS teams ook handig.

 

Spreekt bovenstaande je aan dan nodigen wij je uit om te reageren op de vacature. Wij zien je reactie graag tegemoet. Mocht je vragen hebben dan mag je contact opnemen met Aicha Bensalem, op telefoonnummer 06-22984273