Afdelingsassistente

  • Locatie
    Makkum
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0025378
  • Uren per week
    32-40 uur

Altijd al een afdelingsmanager willen assisteren bij een interessante Scheepswerf in Friesland Kijk dan eens naar deze vacature!

 

Je assisteert de afdelingsmanager en de voorlieden op het gebied van planning, logistiek en administratieve werkzaamheden. Je verzamelt alle benodigde productie-informatie (tekeningen, specificaties) en je houdt de urenregistratie bij. Veel voorkomende werkzaamheden binnen deze functie zijn o.a.


  • Het assisteren van de afdelingsmanager bij het maken van de afdelingsplanning;
  • Het bijhouden van de projectplanning (in MS Project);
  • Ondersteuning bieden bij het maken van de capaciteitsinschattingen door de afdelingsmanager en voorlieden;
  • Ondersteuning op dagelijkse basis van de afdelingsmanager en voormannen;
  • Het bijhouden van de urenregistratie per bouwnummer;
  • Het verzorgen van de administratieve ondersteuning voor de afdeling.


Waar ga je werken?

Wij bieden één van de mooiste werkomgevingen die je je kan voorstellen, hierbinnen krijg jij de kans om een belangrijke rol in te nemen in een unieke organisatie. Elk Superjacht is custom made en kan niet bestaan zonder jouw bijdrage.


Wat bieden wij:

  • Een fulltimebaan;
  • Een inspirerende werkomgeving: op een steenworp afstand worden de mooiste jachten gebouwd;
  • Een prima salaris, afhankelijk van je ervaring;
  • Reiskostenvergoeding;
  • De tijd en ruimte om je werk volgens onze hoge kwaliteitsstandaard op te leveren;
  • 27 vakantiedagen en 13 ATV dagen (o.b.v. 40 uur)
  • Vakantietoeslag 8%;
  • Training on the job.


Wat vragen wij?

In deze functie beschik je over minimaal mbo werk- en denkniveau en heb jij bij voorkeur affiniteit van luxe jachtbouw of scheepsbouw. Tevens is de Engelse taal belangrijk.

Ook beschik je over computervaardigheden en ervaring met MS Office. Naast je dosis vakkennis ben je administratief aangelegd en herken jij jezelf in de volgende punten:


  • Resultaatgericht
  • Teamplayer
  • Accuraat
  • Initiatiefnemer
  • Communicatief vaardig
  • Zelfstandig
  • Flexibel

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie, maar bij goed functioneren, zijn er volop mogelijkheden om je carrière voort te zetten!

Lees je nog steeds en kan je niet wachten om te starten? Wacht dan niet langer! Grijp deze kans en solliciteer nu! Klik op de sollicitatiebutton of stuur jouw cv met motivatie naar Tinemaaike.belt@topsecretaries.nl. Wil je eerst meer informatie? Neem contact op door te bellen naar 06-51430194